Алтинг Рус – небольшая инжиниринговая компания. Проектируем, устанавливаем, запускаем автоматизированные линии окраски для машиностроительных компаний по всей России. Работаем с 2011 года
Ищем хозяйку для нашего небольшого офиса (10 - 15 человек в офисе).
Результат вашей работы простыми словами - чистый уютный офис, работающая техника, телефония, интернет, в порядке документы, оплачены регулярные счета
Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса и компании, в том числе отслеживание оплаты всех регулярных платежей, сбор документов по оплатам, передача оригиналов в бухгалтерию
-
Прием, распределение почты, звонков
-
Организация и ведение документооборота компании - входящие, исходящие, составление писем, регистрация и тп
-
Организация и запись видеоконференций, участие в ежедневных планерках, ведение протоколов по заданию руководителя
-
Составление отчетов по командировкам за сотрудников по чекам по установленной форме;
-
Организация рабочих мест сотрудников, обеспечение их всем необходимым
-
Контроль за поддержанием порядка и чистоты в офисе компании.
Условия:
-
Оформление по ТК РФ, "белая" зп, оклад + премии, чистый доход от 80 000 ₽, обсуждаем с успешным кандидатом
-
график с 9 до 18 с понедельника по пятницу, возможны задержки, если есть срочные задачи
-
Комфортный офис с удобной транспортной развязкой;
Требования:
-
Опыт офис менеджером от 1 года
-
Грамотная речь, аккуратность, пунктуальность
-
Ответственность, позитивность, организованность