ПОЛАТИ

Офис-менеджер

Не указана
  • Королев (Московская область)
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • 1С: Документооборот

Вам предстоит:

  • Прием и оперативная обработка заявок на закупку ТМЦ.
  • Контроль и обеспечение своевременной закупки и поставки.
  • Организация ежедневной отправки корреспонденции (письма, мелкие посылки). Взаимодействие и контроль работы курьера/почтового курьера. Ведение отчетности по отправке корреспонденции (Google Таблицы).
  • Взаимодействие с администрацией Бизнес-центра.
  • Организация и контроль уборки кабинетов директората и переговорных комнат.
  • Формирование заказов и заявок на оплату в 1С.
  • Подготовка и согласование проектов договоров и спецификаций в 1С.
  • Работа с отчетами и данными в Google Таблицах (Excel).
  • Выполнение релевантных поручений Руководителя

Мы ожидаем:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет .
  • Опыт работы с 1С, Google-таблицами/Excel.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Умение работать с большими объёмами информации.

Мы предлагаем:

  • Полностью белая заработная плата.
  • Сильная команда, с которой интересно работать.
  • Бесплатное обучение английскому языку в онлайн-школе Skyeng;

  • Оборудованное рабочее место.
  • Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00 (сб, вс - выходные).

  • Территориально - МО г. Мытищи, бизнес-центр "ВОЛКОВСКИЙ". Олимпийский проспект (15 минут от метро Медведково)