Форт Транс Логистика
Помощник/ассистент генерального директора
Не указана
- Организация встреч
- Деловое общение
- Умение работать в коллективе
- Планирование рабочего дня руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Подготовка презентаций
- Телефонные переговоры
Обязанности:
- Вести календарь руководителя;
- Отслеживать коммуникации в почте и ЭДО;
- Писать деловые письма;
- Отвечать на телефонные звонки;
- Выполнять рабочие поручения (найти/заказать/забрать/оплатить/организовать и т.д.);
- Подготовка презентаций;
- Принимать участие в переговорах, встречах, деловых мероприятиях (ведение протоколов);
- Организовывать командировки ГД (покупка билетов, бронь гостиниц, организация трансфера);
- Работа с первичной документацией и закрывающими документами.
-
Опыт работы в должности помощника генерального директора обязателен;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание основ секретарского дела;
- Умение составлять тексты организационно-распорядительных документов, знание официально-делового стиля речи;
- Законченное высшее образование;
- Опытный пользователь ПК (знание 1С или аналогичных программных продуктов обязательно);
- Организованность, отлично развитые коммуникативные навыки, системный подход к организации своей деятельности;
- Развитый эстетический вкус, чувство стиля и чувство такта.
- График работы: 5/2
- Оформление согласно ТК РФ.
- ДМС + стоматология (обслуживание в платных медицинских клиниках) по корпоративному стандарту, страхование от несчастного случая;
- Компенсация мобильной связи (корпоративная сим-карта) для тех, кому нужно всегда быть на связи;
- Подарки детям сотрудников к Новому году и первоклассникам к 1 сентября.
- Корпоративные скидки на продукцию
- Место работы: Московская область, Ленинский г.о., пгт Горки Ленинские, ул.Западная, вл. 13 (территория Технопарк М4)