Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- Есть возможность работать по договору ГПХ;
- Полностью "белая" зарплата;
- Комфортный офис в 5 минутах ходьбы от станции метро Баррикадная;
- График работы: 5/2;
- ДМС после испытательного срока;
- Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия.
- Подарки на Новый год детям и сотрудникам;
- Чай, кофе в офисе.
Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации;
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
- Ведение электронной базы документов;
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;
- Участие в описи документов;
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимых для руководства;
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
- Ведение заметок на совещаниях по поручения руководства, подготовка материалов по их итогам;
- Организация приема посетителей.
Требования:
- Опыт работы на схожей позиции;
- Уверенное владение инструментами Microsoft Excel, Powerpoint и Adobe Acrobat;
- Знание правил делового этикета;
- Навыки работы с первыми лицами;
- Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность.