ГУП Росэнергопром

Секретарь-менеджер в управляющую компанию

От 30 000 RUR
  • Таганрог
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Прием и распределение звонков
  • Деловая коммуникация
  • Документооборот
  • Организация движения и учета документов
  • Грамотность
  • Умение работать в коллективе
  • способность анализировать проблемы, эффективно искать пути их разрешения
  • Высокая энергичность и инициативность
В управляющую компанию на декретную должность требуется секретарь.
Обязанности:
  • обработка входящей и исходящей документации;
  • ведение телефонных переговоров (с жильцами, организациями);
  • обработка внутренней документации (акты выполненных работ, сметы);
  • обеспечение и организация работы руководителя и техническое обеспечение офиса;
  • выполнение поручений подразделений предприятия, связанных с деятельностью предприятия;
  • работа с оргтехникой;
  • организация взаимодействия между директором и коллективом, а также между отделами: юридическим, техническим, экономическим.
Требования:
  • приветствуется опыт работы в сфере ЖКХ;

  • средне-специальное, неполное высшее или высшее образование;

  • грамотная речь;

  • стрессоустойчивость, желание к обучению и развитию, умение работать в режиме многозадачности;

  • уверенное владение ПК (обязательно знание пакета MS Office Excel и Word).;

  • умение пользоваться оргтехникой;

  • высокая скорость печати;

  • знание основ работы в 1С приветствуется;
  • желателен опыт работы секретарем, личным помощником, офис-менеджером;

Условия:

  • обучение на рабочем месте;
  • оформление по ТК РФ;
  • полный соц. пакет, отпуск, больничный;
  • работа в уютном офисе;
  • стабильный график работы с 9:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00, выходные: суббота, воскресенье;
  • своевременная выплата заработной платы;
  • дружный коллектив;
  • испытательный срок: 3 месяца.