Менеджер по организации деловых поездок

В нашу команду требуется специалист по внешнему протоколу, который возьмет на себя ответственность за организацию и сопровождение международных визитов. Вы будете играть ключевую роль в создании мероприятий и обеспечении высокого уровня сервиса.

Обязанности:
• Организация и сопровождение зарубежных официальных и частных поездок
• Подготовка полной программы визитов: бронирование отелей, трансферов, ресторанов, мероприятий.
• Координация всех логистических вопросов на месте: контроль за качеством сервиса, своевременность выполнения программы, оперативное решение форс-мажоров.
• Ведение коммуникации с принимающей стороной, агентствами, водителями, персоналом отелей.
• Подготовка отчетов и аналитики по итогам визитов.

Требования:​​​​​​​

• Готовность к зарубежным командировкам и работе в нестандартное время.

• Опыт работы в сфере протокола, гостеприимства или на позиции персонального ассистента руководителя.

• Отличные навыки планирования, коммуникации и оперативного принятия решений.

• Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и конфиденциальности.

• Уровень владения английским языком С1.

Условия:

• Офис компании расположен в инновационном центре Сколково.

• Корпоративный трансфер от МЦД Сколково до офиса.

• Рабочий график: полный рабочий день, 5/2 с 10:00-19:00.

• Возможности для профессионального роста и развития.

Если вы хотите стать частью нашей команды и соответствуете требованиям, мы будем рады получить ваше резюме!