Ведущий специалист кадрового делопроизводства

MPSTATS — лидирующий сервис аналитики маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет), который полезен как новичкам, так и продвинутым селлерам с многомиллионными оборотами. Наш сервис — это комплексная система для предпринимателя, которая позволяет эффективно управлять своим бизнесом и масштабировать его. Инструменты MPSTATS позволяют автоматизировать рутинные процессы, управлять финансами, использовать ресурсы Big Data и искусственного интеллекта.

Наши клиенты: Melon Fashion Group, Xiaomi, Finn Flare, Спортмастер, Леруа Мерлен, Сбермаркет, Loreal, Mixit, Henderson, ECCO и многие другие.

А еще мы:

• резиденты Сколково

• IT компания, имеющая аккредитацию в Минцифрах

• официально авторизованный сервис Wildberries

• добавлены в реестр отечественного ПО

• самое главное — команда крутых ребят с горящими глазами, влюбленные в то, что мы делаем!

Вам предстоит:

1. Ведение полного цикла кадрового администрирования в соответствии с Трудовым кодексом РФ

2. Работа в системах HRLink и 1С:

• администрирование и сопровождение процессов в HRLink (оформление заявок, контроль согласований, уведомления сотрудников)
• внесение и актуализация данных сотрудников в 1С:ЗУП
• обеспечение корректной интеграции данных между HRLink и 1С
• участие в тестировании обновлений и внедрении новых функций в системах

3. Проверка и подписание кадровых документов:

• контроль корректности оформления и полноты кадровых документов (приказы, доп. соглашения, заявления, акты и пр.)

• подписание электронных документов через HRLink/1С с использованием электронной подписи

• взаимодействие с руководителями и сотрудниками по вопросам согласования и подписания документов

• обеспечение юридической значимости и соответствия документов внутренним стандартам компании

4. Подготовка отчетности и аналитики:

• формирование регулярной и внеплановой кадровой отчетности по запросу руководства и контролирующих органов

• участие в подготовке данных для аудита и проверок

5. Консультирование сотрудников и руководителей:

• предоставление консультаций по вопросам трудового законодательства, политики компании и процедур

• участие в адаптации новых сотрудников по вопросам кадрового администрирования

6. Участие в проектах и оптимизации HR-процессов:

• выявление и внедрение улучшений в процессы кадрового администрирования

• участие в проектах цифровизации и автоматизации HR-процессов

Ожидаем от вас:

• опыт работы в кадровом администрировании не менее 6 лет, в том числе на аналогичной должности (ведущий специалист, старший специалист, эксперт)

• опыт работы с электронным документооборотом в HR-системах (HRLink, Битрикс24 и др.) и в 1С:ЗУП (обязателен)

• опыт взаимодействия с государственными органами (ПФР, ФСС, ИФНС и др.) будет преимуществом

• опыт участия во внедрении или сопровождении HR-систем (HRLink и др.)

От нас:

• официальное оформление по ТК РФ
• уровень дохода обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
• график работы: 5/2, 9:00 – 18:00 по МСК
• формат работы: офис/гибрид (обсуждаем)
• также из приятных бонусов: ДМС, скидки на фитнес, командные активности, оборудованное место для обеда в офисе, массажное кресло, безлимитный кофе и печеньки :)

• полная поддержка и все условия для профессионального и личностного развития: корпоративная библиотека, коуч-сессии, тренинги, доступ к вебинарам и обучающим материалам

• открытая корпоративная культура: поддержка инициативности, возможность создавать крутые проекты и развиваться вместе с командой.

Мы ищем в нашу команду людей, близких нам по духу. Тех, кто будет разделять наши ценности и принципы. Кому интересно заниматься любимым делом и развиваться в кругу единомышленников.

Наши ценности:

1. Вовлеченность - нам интересны люди с горящими глазами неравнодушные к происходящему, заинтересованные в принимаемых решениях и планах, предлагающие свои идеи и решения;

2. Честность/ Доверие/ Открытость - открыто обсуждаем идеи и проблемы. Выполняем свои обязательства. Искренние по отношению к другим и себе в своих словах и действиях;

3. Уважение - относимся с признанием к самим себе, клиентам, коллегам, партнерам, труду и времени;

4. Целостность - в нашей компании любой сотрудник может быть собой. Мы доверяем экспертизе наших людей и предоставляем свободу в выборе задач, подхода и решения;

5. Работа в кайф - у нас каждый занимается любимым делом и имеет все возможности для реализации своего призвания;

6. Требовательность/ Ответственность - берем ответственность за выполнение (и невыполнение) своих решений и планов. Спрашиваем с себя и друг с друга за достижение общего результата;

7. Самостоятельность - мы сознательны и инициативны в своем поведении и поиске способов достижения цели. Нас не надо заставлять и уговаривать делать свою работу самым лучшим образом;

8. Самосовершенствование - каждый из нас профессионал своего дела. Мы убеждены, что нам есть чему учиться, и поэтому каждый день мы ищем способы сделать нашу работу еще лучше. Ошибайся быстрее. Ошибки воспринимаются как возможность для развития;

9. Амбициозность - задаем высокий уровень стандартов к себе и общим результатам. Смелые и дерзкие, мы бросаем вызов - Быть лучшей компанией на рынке!;

10. Юмор - создаем веселую и необычную атмосферу;

11. Человечность - относимся к людям с любовью и уважением, не причиняем зла, действуем по принципу сотрудничества и взаимопомощи. С добротой и заботой относимся к друг другу, клиентам и партнерам;

12. Благодарность – мы признательны за сделанное добро, ценим и отмечаем индивидуальный вклад каждого участника нашей команды. Поощряем себя и друг друга за достижение общего результата;

13. Единство и командный дух - каждый из нас нацелен на общие цели, результативен на своем месте, служит миссии компании, разделяет ценности и принципы.