
Паритет-М
Помощник руководителя
50 000 - 60 000 RUR
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Организаторские навыки
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Электронный документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Протоколирование
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Управляющая компания в сфере строительства рассматривает кандидатов на должность Помощника Генерального директора.
Обязанности:
- планирование рабочего графика руководителя день/неделя/месяц;
- организация встреч, переговоров, совещаний (составление повестки, протоколирование с последующим контролем хода исполнения задач);
- по необходимости проведение переговоров/встреч от лица ГД;
- работа с почтой руководителя, звонками, ведение переписки;
- ведение документооборота, в частности писем и запросов в различные организации и инстанции, составление отчетов, подготовка сообщений и прочего;
- оперативный поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя, предоставление структурированных материалов в виде отчетов, графиков, презентаций;
- обеспечение внутренних коммуникаций между подразделениями Компании;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- выполнение иных поручений Генерального директора.
Требования:
- высшее образование (по направлению «менеджмент», «документационное обеспечение управления» - преимущество);
- опыт работы в строительной сфере; - будет являться преимуществом;
- оперативность, высокий уровень личной культуры, знание правил бизнес-этикета, грамотная устная и письменная речь, навыки работы в многозадачном режиме;
- уверенное владение MS Office, навыки работы в ЭДО, Битрикс, опыт организации ВКС.
- официальное трудоустройство;
- оплата больничных и отпусков;
- график 5/2, полный рабочий день, с 09:00 до 18:00, перерыв на обед - 1 час;
- корпоративная мобильная связь;
- премии по итогам работы;
- работа в молодом, дружном коллективе профессионалов.