Паритет-М

Помощник руководителя

50 000 - 60 000 RUR
  • Тверь
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловое общение
  • Телефонные переговоры
  • Организаторские навыки
  • Организация встреч
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Электронный документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Протоколирование
  • Организация деловых поездок
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Управляющая компания в сфере строительства рассматривает кандидатов на должность Помощника Генерального директора.

Обязанности:

  1. планирование рабочего графика руководителя день/неделя/месяц;
  2. организация встреч, переговоров, совещаний (составление повестки, протоколирование с последующим контролем хода исполнения задач);
  3. по необходимости проведение переговоров/встреч от лица ГД;
  4. работа с почтой руководителя, звонками, ведение переписки;
  5. ведение документооборота, в частности писем и запросов в различные организации и инстанции, составление отчетов, подготовка сообщений и прочего;
  6. оперативный поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя, предоставление структурированных материалов в виде отчетов, графиков, презентаций;
  7. обеспечение внутренних коммуникаций между подразделениями Компании;
  8. обеспечение жизнедеятельности офиса;
  9. выполнение иных поручений Генерального директора.

Требования:

  1. высшее образование (по направлению «менеджмент», «документационное обеспечение управления» - преимущество);
  2. опыт работы в строительной сфере; - будет являться преимуществом;
  3. оперативность, высокий уровень личной культуры, знание правил бизнес-этикета, грамотная устная и письменная речь, навыки работы в многозадачном режиме;
  4. уверенное владение MS Office, навыки работы в ЭДО, Битрикс, опыт организации ВКС.
Условия:
  • официальное трудоустройство;
  • оплата больничных и отпусков;
  • график 5/2, полный рабочий день, с 09:00 до 18:00, перерыв на обед - 1 час;
  • корпоративная мобильная связь;
  • премии по итогам работы;
  • работа в молодом, дружном коллективе профессионалов.