В нашу Компанию требуется очень важный сотрудник на должность помощник руководителя.
Роль помощника руководителя в компаниях в целом понятна уже из названия. Его миссия – организовать работу своего руководителя. То есть обеспечить его необходимыми:
-канцелярскими принадлежностями;
-данными по текущему состоянию дел;
-документами, которые требуются для реализации поставленных целей и т.д
В обязанности помощника будет входить:
-организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
-прием входящей корреспонденции;
-подготовка документов на подпись руководителю;
-распределение документооборота по сотрудникам
-подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
-выполнение служебных поручений начальства;
-составление писем, отчетов, запросов, а также ответов и коммерческих предложений в отношение клиентов компании;
-контроль исполнения распоряжений персоналом;
-формирование дел и их сдача в архив;
-организация корпоративных мероприятий внутри компании;
-встреча гостей, организация чай, кофе и выполнение иных поручений руководителя согласно должностному регламенту
Условия работы: полный рабочий день с 9:00-18:00 с перерывом на обед. С пн-пт.
Требования:
-наличие высшего образования (экономическое, педагогическое, юридическое);
-желание обучаться и развиваться, умение и желание именно вкладывать в свое развитие и оценивать свою работу;
-знание основных программ MS office и отсутствие страха в дополнительном обучением по ним
-считать не только на калькуляторе, но и в уме
-понимание, что такое последовательность действий в поставленных задачах
-уважение и понимание коллег, с которыми придется работать, ввиду того, что все люди разные, но если они работают в нашей компании значит они добились того, за что их можно и нужно уважать. Это отличный вариант для начинающих специалистов, для того, чтобы понять и научиться работать в коллективе.
Я как руководитель считаю, что нет абсолютно точно подходящего человека на вакансии, которые размещают компании. Поэтому я приглашаю всех желающих обучиться именно на помощника в нашей компании и работать с огромным желанием идти к победам!