Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, отправлять адресатам сканы;

- предварительно просматривать письма, материалы, передаваемые руководителю на подпись, на предмет соблюдения инструкции по делопроизводству, соответствия бланков, наличия всех обязательных реквизитов письма, ошибок, опечаток; при наличии ошибок возвращать на доработку исполнителю;

- вести учет писем, поручений, имеющих сроки и определеную периодичность; напоминать исполнителям о сроках; следить за своевременностью отправки отчетов и исполнением поручений;

- отвечать на входящие звонки по компетенции, предоставлять информацию;

- формировать документы на бумажном носителе по хронологии, подшивать, формировать архив;

- предлагать варианты оптимизации (упрощения) делопроизводства в учреждении

Требования:

- Высшее образование по направлению, связанному с программированием;

- опыт работы (подтвержденный, официальный) не менее 3 лет в сфере информационных технологий;

- знание основ делопроизводства;

- грамотность (речь, письмо);

- коммуникабельность, открытость, доброжелательность

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, часы работы учреждения с 8:30 до 17:30, по пятницам до 16:30; время работы соискателя (часы) оговариваются дополнительно

Трудоустройство на полставки, но возможно фактически работать и 6 (8) часов с дополнительной оплатой

Отпуск 28 календарных дней. Стаж за выслугу лет, премирование по итогам работы

Приветливый коллектив, комфортные условия труда.

Ставка «Инженер-программист», поэтому образование и опыт работы в информационных технологиях обязательны!!!!

Как программисту, если внедрите что-то новое и интересное автоматизированное на нашем предприятии, будет доп.оплата за проект