Специалист по документообороту

Обязанности:

• Согласование закупочной документации, извещения.

• Работа на площадках по конкурентным процедурам (конкурсы, аукционы, запросы котировок в рамках ФЗ Nº44-Ф3, Nº223-Ф3):

zakupki.gov.ru, торговые площадки - РТС-тендер и т. п..

• Своевременная обработка поступающих заявок от менеджера/руководителя/ Заказчика;

• Заполнение Договоров с Заказчиками по шаблону или в 1С (Приложений, Дополнительных соглашений, счетов, Актов выполненных работ и др.);

• Организация согласования документов с Заказчиками;

• Отслеживание возврата экземпляров документов от Контрагентов;

• Учет, регистрация, анализ поступающих от Контрагентов документов;

• Ведение архива документов (электронного/бумажного);

• Информационная поддержка подразделений в части договоров;

• Деловая переписка, ответы на письма и запросы в сфере своей компетенции;

• Работа на ПК: 1С УП 8.3, MS Office: Word, Excel, ЭДО.

Требования:

• Знание 1 С (желательно);

• Высшее образование;

• Курсы повышения квалификации (желательно);

• Уверенное знание ПК (word, excel, эл.почта);

• Знание торговых площадок и учатие в госзакупках.

Условия:

• Работа в стабильной компании с хорошей репутацией.

• График работы - 5/2

• Полный рабочий день с четким графиком.

• Оформление по ТК РФ.

• Дружный коллектив.