Event-менеджер

Мы ищем проактивного и организованного Event Manager’а, который станет правой рукой главного организатора топовой конференции по кибербезопасности в Центральной Азии — KazHackStan. Эта роль предполагает глубокое погружение в процесс подготовки к мероприятию, внимание к деталям, умение решать задачи в сжатые сроки и желание развиваться в сфере event-менеджмента.

Что предстоит делать:

• KazHackStan:

• Вести текущие организационные задачи конференции: отбор подрядчиков, согласование условий, логистика, тайминг.

• Общаться с участниками, партнёрами, спикерами (письменно и устно).

• Курировать подготовку материалов: бейджи, welcome-пакеты, сцена, мерч.

• Контролировать дедлайны, вести чек-листы задач и бэклоги.

• Участвовать в проработке концепции, новых фишек и активаций на конференции.

• Освобождать главного организатора от рутинных организационных вопросов: брать на себя задачи по коммуникации, администрированию, оформлению документов и т.д.

• Внутренние мероприятия компании:

• Помощь в организации ивентов TSARKA Group: тимбилдинги, корпоративы, митапы.

• Участие в создании идей и реализации форматов мероприятий для сотрудников и партнеров.

Мы ожидаем от тебя:

• Опыт в организации мероприятий от 1 года (в том числе стажировки, волонтёрство на мероприятиях, студенческие проекты).
• Умение работать в быстром темпе, с множеством задач и непредсказуемыми ситуациями.
• Коммуникабельность, гибкость, самостоятельность.
• Грамотный казахский и русский язык, английский на уровне ведения переписки.
• Умение вести деловую переписку, работать с таблицами и документами (Google Docs, Sheets, Trello или аналоги).

Будет плюсом:

• Опыт участия в IT/киберконференциях, фестивалях, форумах.
• Навыки дизайна (Canva, Figma) или опыт работы с SMM.
• Знание рынка подрядчиков (полиграфия, мерч, кейтеринг, площадки и пр.) в Алматы.

Что предлагаем:

• Официально трудоустройство по ТК РК.
• График работы 5/2, 10:00-19:00.
• Уникальный опыт в организации крупнейшей Cybersecurity-конференции региона.
• Свободу для инициатив и реализацию креативных идей.
• Классную команду и постоянную поддержку.
• Перспективу вырасти в руководителя проектов/ивентов.