Чем предстоит заниматься:
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса: контролировать чистоту и порядок, следить за микроклиматом, регулярно проводить обходы офисов в течение дня;
- Взаимодействовать с клининговыми компаниями: проверять чек-листы, проводить ежедневные обходы, контролировать качество и объем предоставляемых услуг;
- Проверять удаленные локации: контролировать работу клининговых служб и качество оказываемых услуг;
- Выстраивать эффективные рабочие отношения с управляющими компаниями и подрядчиками;
- Быть готовым к разъездному характеру работы (командировки);
- Помогать HR и другим отделам в организации встреч, презентаций, демо, мероприятий и других активностей в офисе;
- Работать с курьерскими отправками: обрабатывать заказы, вести реестр, организовывать доставки и перемещение грузов;
- Контролировать рассадку сотрудников и актуальность данных в сервисе SimpleOffice;
- Организовывать рабочие места: подготавливать места для новых сотрудников, перемещать мебель, менять планировку офиса по запросам команд;
- Организовывать переезды: как офисов компании, так и команд внутри офиса;
- Поддерживать в актуальном состоянии страницы офис-менеджеров (документация, отчеты, внутренние ресурсы).
Что мы ждем от кандидата:
- Опыт работы от 5 лет;
- Навыки командной работы, внимательность, усидчивость, стрессоустойчивость;
- Готовность к разъездной работе.