Полиграф-Клуб

Офис-менеджер

От 50 000 RUR
  • Тула
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Вызов такси по городу;
  • Вызов ТК на междугородние перевозки;
  • Передача информации бухгалтеру о перевозках (отправка писем со счетами оплаты,)
  • Анализ продаж по фирмам, номенклатурам, складам, в зависимости от задачи;
  • Создание перемещений;
  • Анализ остатков; (где, какой материал лежит);
  • Заполнение Транспортных накладных на перевозки;
  • Ведение остатков на бумагу ;
  • Оформление документов на приход и расход бумаги ;
  • Ведение переговоров с водителями, логистами по отгрузки/приходу бумаги;
  • Редактирование договоров (заполнение реквизитов);
  • Организация заправки картриджей;
  • Поиск информации по новым контрагентам;
  • Создание отчета по дебиторской задолженности, с сохранением всех не оплаченных счетов;
  • Создание актов сверки;
  • Сканирование документов.
  • Выписывание счета на оплату, передача информации коммерческому отделу на создание Реализации и счета.
  • Организация передачи документов на склад.
  • заполнение данных в новой базе заполнение данных на товар (не все позиции имеют вес: при оформлении перемещений или УПД, в документах не проставляется вес, следовательно, для заказа Транспорта на перевозку, невозможно корректно просчитать стоимость поездки)