Ассоциация Коммуникационных Агентств России

Ивент-менеджер / Менеджер проектов

До 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организаторские навыки
  • Организация работы сотрудников
  • Деловая коммуникация
  • Организация мероприятий
  • Управление ресурсами
  • Управление проектами

Ведущая отраслевая организация в сфере рекламы и маркетинга (Центр развития бизнес-коммуникаций и Ассоциация Коммуникационных Агентств России) с радостью примет в свою команду Менеджера проектов / Event-менеджера на направление фестивалей, премий и конкурсов.

В нашем портфеле более 6 конкурсов, фестивалей и премий (Международный фестиваль рекламы Red Apple, конкурс ADCR Awards, конкурс digital-рекламы «МИКС Россия», премия бизнес-коммуникаций «НПБК. Эффективность» и др.).

Мы открыли фестивальный сезон, в котором мы поставили себе амбициозные задачи и цели! В связи с этим мы расширяем команду и находимся в поиске менеджера проектов.

Работа в дружной и драйвовой команде под Руководством руководителя направления. Перспектива роста до Продюсера в обозримом будущем.

Основная задача:

Комплексное ведение нескольких конкурсов в сфере рекламы, маркетинга и дизайна (ведение 1-2 проектов от подготовки проекта до подведения итогов).

Основные обязанности:

  • Непосредственная реализация проекта и всех сателлитных мероприятий: от запуска до завершения фестивального сезона, сопровождение и контроль задач на всех этапах проекта
  • Ведение коммуникации с участниками и партнерами проекта (ведущие рекламные агентства, бренды, экосистемы, медиа холдинги, дизайн-бюро, продакшн-студии)
  • Общение с экспертами индустрии (формирование рабочих групп / экспертных составов / жюри конкурса, разработка и ведение специальных проектов с участием экспертов)
  • Помощь в реализации и подготовке к церемонии награждения победителей фестиваля (участие в разработке креативной концепции, проведение ивента)
  • Работа с командой проекта: помощь в выстраивание процессов между отделами: PR и маркетинг, аккаунтинг, ивент/реализация и др.
  • Работа с основной документацией проекта (таймлайн, регламенты, соглашения, договоры, анкеты, партнерские пакеты опций)
  • Ведение финансовой документации (смета, договоры, счета)

Основные требования:

  • Обязателен опыт работы в индустрии ивентов и/или в индустрии рекламы, а также проектный опыт работы
  • Умение работать с таймлайнами обязательно
  • Умение работать в многозадачном режиме с жесткими дедлайнами
  • Горящие глаза и любовь к организации мероприятий
  • Готовность учитывать специфику сферы: ненормированность режима в период активных фаз проекта
  • Готовность оперативно решать форс-мажоры, быстро ориентироваться в ситуации
  • Трепетное и ответственное отношение к своим проектам

Условия работы:

  • Оклад до 100 000 руб «на руки» + премия/бонус по итогам года. Возможно повышение оклада по итогам испытательного срока, обсуждается дополнительно. С идеально подходящим кандидатом оклад обсуждается дополнительно индивидуально.
  • Испытательный срок 3 месяца
  • Формат работы: на время испытательного срока - гибридный формат (4 дня в офисе, 1 день из дома; можно и 100% офис), после испытательного срока – гибридный формат обсуждается (может быть 3-4 дня в офисе, 1-2 дня из дома; но готовы видеть коллегу и 100% времени в офисе, если так удобно). В периоды горячих этапов проекта – 100% офисный формат.
  • График 5/2, 10:00-19:00 (+ ненормированный график в период дедлайнов)
  • Офис м. Марьина Роща (салатовая ветка / БКЛ / МЦД-2), шаговая доступность в 10 минутах

Этапы общения с кандидатами:

  • Письменная коммуникация с рекрутером
  • Встреча с исполнительным продюсером проекта (непосредственный руководитель) и руководителем продюсерского центра
  • Встреча с генеральным директором

    ​​​​​​​Будет большим плюсом сопроводительное письмо с уточнениями, чем понравилась вакансия и почему Вы можете на нее подойти.