Стратегическое планирование
- Разработка и реализация ивент-стратегии в рамках маркетингового плана компании.
- Определение целей и задач мероприятий (продвижение бренда, генерация лидов, PR и т.д.).
- Сегментация целевой аудитории мероприятий.
Организация мероприятий
- Инициация, планирование и координация офлайн- и онлайн-мероприятий (конференции, выставки, вебинары, презентации, тимбилдинги, корпоративы).
- Составление сметы и контроль бюджета.
- Выбор и координация подрядчиков (технические подрядчики, кейтеринг, агентства, ведущие и т.д.).
- Поиск и аренда площадок.
- Организация логистики (перемещения, проживание, трансфер, оборудование).
Продвижение мероприятий
- Разработка промокампании: контент, дизайн, тайминг.
- Взаимодействие с командой маркетинга в ведение рассылок, реклама в соцсетях, на сайте, в СМИ.
- Привлечение участников и регистрация гостей.
Работа с участниками и партнёрами
- Поддержка связи с участниками до, во время и после мероприятия.
- Коммуникация с партнёрами, спонсорами, VIP-гостями.
- Формирование пакетов предложений для партнеров и спонсоров.
Административное сопровождение
- Ведение документации (договора, счета, акты).
- Отчётность по мероприятию (бюджет, итоги, ROI).
- Сбор отзывов и работа с обратной связью.
Аналитика и отчетность
- Подготовка итоговых отчетов: посещаемость, охваты, эффективность.
- Анализ KPI мероприятий.
- Выработка рекомендаций для будущих событий