Обязанности
- Жизнеобеспечение офиса (закупка чая/кофе, канцелярских товаров, обслуживание кофе-машины).
- Обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшн, переговорных, в кабинетах, на кухне (ежедневный контроль за клинингом)
- Встреча гостей (чай/кофе по желанию)
- По необходимости организация чая\кофе для топ менеджеров компании
- Прием поступающей корреспонденции и последующая своевременная передача ответственным лицам.
- Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам офиса
- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (оформление пропусков, бронирование парковочных мест)
- Взаимодействие с эксплуатационными службами (решение любых возникающих вопросов по офисному помещению: поломка техники, кондиционера и пр.), своевременный вызов мастера.
- Оформление и поддержка корпоративных номеров связи для сотрудников, включая подключение новых номеров и деактивация неиспользуемых номеров
- Контроль и бюджета расходов на офисные нужды
- Ведение графика поздравительных мероприятий, уведомление сотрудников (поздравление сотрудников с днем рождения)
Требования
- Высшее образование
- Самоорганизованность, отличные коммуникативные навыки, проактивность, ответственность, доброжелательность
- Уверенное владение ПК
Условия
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- Современный офис в центре (м. Маяковская, 5 мин.пешком от метро)
- ДМС со стоматологией после испытательного срока
- Работа в дружном и профессиональном коллективе
- Конкурентная заработная плата – обсуждается по результатам собеседования
- График работы 5/2 с 9.00 до 17.30