Мы — творческая и профессиональная команда, которая проектирует смыслы, среды и визуальные языки будущего. У нас можно не просто «ходить в офис», а быть частью живого организма — агентства, где ценятся инициативность, человеческое отношение и умение заботиться о деталях. Мы верим, что комфортная рабочая атмосфера начинается с офиса и людей, которые им управляют. Сейчас мы ищем человека, который поможет нам поддерживать уют, организованность и четкость во всем, что касается нашей повседневной офисной жизни.
Обязанности
Административная поддержка:
-
Прием и распределение входящих звонков и писем.
-
Ведение учета внутренней документации.
-
Подготовка офисной отчетности (расходы, учет софта).
-
Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками.
Организация работы офиса:
-
Заказ канцелярии, воды, кофе и других нужных мелочей.
-
Оформление и учёт пропусков.
-
Контроль чистоты офиса, взаимодействие с уборкой и обслуживающим персоналом.
-
Работа с офисной техникой: принтер, плоттер, брошюратор.
Поддержка сотрудников:
-
Встреча гостей (чай/кофе/вода — с заботой).
-
Помощь коллегам в оформлении справок и других документов.
-
Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей.
-
Адаптация новых сотрудников (организация доступов совместно с IT-специалистом).
-
Оперативная помощь проектным командам, бухгалтерам, юристам, дизайнерам и другим коллегам.
-
Печать и брошюровка проектных презентаций.
Финансовый и сервисный контроль:
-
Отслеживание и пополнение балансов корпоративных сервисов.
Дополнительно:
-
Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования
-
Опыт на аналогичной позиции от 1 года.
-
Владение MS Office.
-
Умение взаимодействовать с разными подразделениями.
-
Способность организовывать рабочие процессы в условиях многозадачности.
-
Ответственность, внимательность, организованность.
-
Приветствуется базовое знание английского языка.
Что мы предлагаем
- Интересную, разнообразную и насыщенную задачами работу.
- Дружелюбную, поддерживающую и креативную команду.
- Красивый и удобный офис, где приятно находиться.
- Возможность расти вместе с командой, влиять на процессы и участвовать в жизни агентства.
Готов(-а) взять на себя заботу о том, чтобы в офисе всегда было спокойно, чисто, организованно и чуть-чуть по-домашнему? Тогда нам точно по пути. Откликайтесь — будем рады познакомиться!