Мой медицинский центр
Специалист группы документационного обеспечения
Не указана
- 1С: Документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Согласование договоров
- Организация хранения документации
- Архивирование
- Номенклатура дел
- MS Word
- Грамотная письменная речь
- Грамотная устная речь
Вам предстоит:
- Корректировка оформления проектов документов по заданным стандартам и в соответствии с нормами русского языка;
- Проверка корректности заполнения реквизитов карточек документов в СЭД, файлов, связей, необходимых виз согласования (редактирование);
- Подготовка проектов типовых документов (приказы, письма, справки);
- Замена на время отпуска специалиста с обязанностями: прием документов, регистрация, учет, распределение, печать, прошивка, ведение реестров, сканирование, определение на хранение в электронном и бумажном видах);
- Контроль сроков обработки и исполнения документов. Контроль за исполнением поручений, составление отчетов;
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам оформления и доработки документов (консультирование и контроль);
- Подготовка документов к хранению, разработка номенклатуры;
- Иные поручения руководителя.
- Высшее образование;
- Наличие опыта работы в области ведения делопроизводства не менее 2-х лет
(опыт разработки регламентирующих документов будет преимуществом); - Знание основ делопроизводства, стандартов оформления деловой документации и опыт его применения (подготовка проектов / редактирование);
- Продвинутый уровень владения 1С: Документооборот, Word (быстрое редактирование документов по заданным стандартам), Excel - таблицы, отчеты, графики, PowerPoint;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Высокий уровень деловой коммуникации: навыки переговоров, эффективное взаимодействие с сотрудниками подразделений, ведение контроля исполнения поручений;
- Ключевые качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность.
*Если Вас заинтересовала данная вакансия, в сопроводительном письме укажите, для каких задач Вам приходилось использовать Excel.
Мы предлагаем:- Возможность стать частью команды крупного медицинского холдинга;
- Официальное трудоустройство и прозрачную систему оплаты труда;
- ДМС после прохождения испытательного срока, скидки на услуги клиник для сотрудников и ближайших родственников;
- Развитая корпоративная культура и программы лояльности от компаний - партнеров;
- График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
- Формат работы: очный, в офисе.