Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков поступающих от собственников МКД.
- Работа в программе Диспэкс ( обработка заявок от собственников, регистрация ответов)
- Ведение документооборота организации, регистрация, учет, хранение. Отправка корреспонденции через почтовые отделения.
-
Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.
- Решение организационных вопросов
-
Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
-
Деловая переписка
- Отдельные поручения руководителя
- Знание и опыт работы в административном управлении.
- Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса.
- Навыки грамотного делового общения, делового этикета.
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
- Умение пользоваться мини-АТС.
- Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность.