
Тихий Дон
Секретарь
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Поддержка работы офиса
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Электронный документооборот
- Протоколирование
- Организация встреч
- регистрация документации
- Передача документации на исполнение
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Организация движения и учета документов
- Внутренняя документация
В Гранитный карьер "Тихий Дон" требуется на постоянную работу Секретарь (на период отпуска по уходу за ребенком основного работника).
Обязанности:
- прием и распределение звонков;
- регистрация входящей и исходящей документации;
- отправка и получение почты
- документарное участие в договорной работе
- ведение делопроизводства;
- выполнение поручений директора и руководителей отделов связанные с деятельностью предприятия;
- организация приема посетителей;
- выполнение поручений директора;
- планирование дня руководителя. ведение учета и исполнения поручений;
- организация приема посетителей;
Требования:
- опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
- владение офисной оргтехникой;
- устная и письменная грамотность;
- ухоженность, аккуратность, умение соблюдать субординацию;
- исполнительность, ответственность;
- отличные коммуникативные навыки, умение работать в коллективе.
Условия:
- место работы: х.Тихий Дон, Богучарский р-н, Воронежская обл.;
- доставка служебным транспортом из г.Богучар, г.Павловск, с.Верхний Мамон;
- оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- полностью "белая" зарплата;
- график работы: 5/2 с 8.00 до 17.00.