Офис-менеджер | Делопроизводитель

ООО «ТИТАНСТРОЙИНВЕСТ» — компания со своей историей, специализирующая на строительно-монтажных работах в России. Сегодня одна из основных задач компании – организация собственного производства пластиковых окон и изделий из ПВХ в Ленинградской области.

Мы ищем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:

• Отличное знание документооборота (все аспекты работы с документами: печать, подготовка к подписанию, сканирование, ведение реестров, отправка/прием документов и т.д.). Понимание типов документов.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Архивирование документов в компании (нет большого потока документов, но в архивных папках должен быть всегда порядок).
• Отправка и получение писем по Почте России, работа с курьерскими службами.
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем, организация внутренних рассылок по мессенджерам.
• Контроль сроков и исполнения поручений руководства.
• Выполнение поручений руководства.
• Travel поддержка (при необходимости).
• Прием звонков.
• Организация и сопровождение переговоров, рабочих совещаний.
• Ведение календаря дней рождения сотрудников, основных партнеров

• Управленческие навыки приветствуются.
• Презентабельный внешний вид.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность, исполнительность, пунктуальность. Доброжелательность и вежливость.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Уверенный пользователь ПК. Умение работы с различными платформами/мессенджерами/облачными хранилищами/календарями и прочим.
• Опыт работы с оргтехникой.
• Умение расставлять приоритеты в работе и решать несколько задач одновременно.

• ⁠Полная занятость, перерыв на обед с 13:00-14:00
• Работа в тихом уютном офисе
• Официальное трудоустройство (трудовой договор)
• ⁠Удобный график: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Испытательный срок – 2 месяца
• Заработная плата –по результатам собеседования.