Специалист отдела кадров (кадровое делопроизводство)

ВНИМАНИЕ: данная вакансия совмещает в себе задачи кадрового делопроизводителя (60 %) и помощника руководителя (40%). В штате компании 60 человек, из них около 50 - иностранные сотрудники (30 человек из ЕЭАС, 20 - на патентах).

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (приемы, увольнения, переводы, табельный учет рабочего времени). Составление личных дел сотрудников, систематизация и архивация кадровых документов;
• Миграционный учет иностранных работников: уведомление МВД о заключении и расторжении трудового договора, составление уведомлений за сотрудников на патентах при приеме на работу, оформление регистраций (миграционного учета) в жилье работодателя /снятие с регистрации;
• Контроль сроков действия документов иностранных сотрудников для их работы в РФ (патент и чеки об оплате, регистрации, мед освидетельствования и т.д.);
• Воинский учет: 7-8 военнообязанных в запасе;
• Ведение реестра медицинских книжек, отслеживание сроков их окончания;
• Взаимодействие с производством и главным бухгалтером по поводу кадровых движений;
• Контроль возврата с производства (в МО) подписанных кадровых документов, а также документов по начислению и выплате зарплаты (составляются главным бухгалтером, за Вами - печать и контроль возврата обратно);
• Систематическое отслеживание изменений в миграционном и трудовом законодательстве, взаимодействие с МВД (крайне редко);
• Сортировка входящей документации компании / ведение реестров, оформление и отправка корреспонденции курьерами и почтой РФ;
• Делопроизводство, помощь в архивации первичных документов и договоров;
• Подготовка документов по поручению руководителя (например, помощь в составлении рамочных договоров, проверка реквизитов, ведение деловой переписки, приказы по предприятию, изредка - ответ на рекламацию и т.п.);
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров/воды;
• Печать этикеток на товары (маркировать не надо, только печатать и передавать на производство; объем небольшой);
• Выполнение иных поручений руководителя.

• Релевантный опыт работы с подобными задачами от 1 года;
• Базовые знания ТК РФ и миграционного законодательства или готовность их получить сжатые сроки (мы готовы обучить, но от Вас также требуется регулярно самостоятельно изучать новую информацию, уметь читать и применять изменения в законодательстве);
• Владение ПК на базовом уровне;
• Внутренняя собранность, внимательность к деталям, исполнительность, неконфликтность, обучаемость;
• Преимуществом будет Ваша готовность участвовать в актуализации локально-нормативных актов по кадрам совместно с главным бухгалтером.

• Оформление по ТК, белая зарплата, отпуска, больничные и т.д.;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Удобное расположение в новом красивом БЦ (7 мин от станции, остановки автобуса);
• График 5/2 с 10:00 до 18:00.