Ищем личного ассистента для владельца торговой компании
Если коротко: нужен помощник с уклоном на личные/семейные задачи. Можно из любого региона работать, всё удалённо. Рассматриваем кандидатов только с опытом работы ассистентом. Оплата от 60 000 рублей на руки. Ключевые качества - умеешь работать самостоятельно, автономно и очень системный, профессионально подбираешь рейсы и прокладываешь маршруты.
Привет! Меня зовут Виталий Крутилин, и я ищу помощника для личных поручений, семейных дел и трэвел-поддержки. Я управляю компанией в сфере торговли автозапчастями. Также я много путешествую, посетил больше 70 стран, мы с семьёй практически всегда в дороге, живём на два города - Санкт-Петербург и Буэнос-Айрес. Поэтому мне нужен удалённый помощник на личные задачи и семейный менеджмент. Буду рад, если этим человеком окажешься ты.
Какие условия мы предлагаем:
- заработная плата: оклад 60 000 рублей, платим всегда вовремя.
- работа полностью удалённо, от тебя нужен только ноутбук;
- гибкий рабочий график, сам распоряжаешься своим временем;
- нагрузка неравномерная, иногда 8 полных часов, иногда - 2 задачи на 4 часа, главное - результат и быстро
- работа обычно с понедельника по пятницу, два дня выходных могут быть плавающими - как по вашей инициативе так и по инициативе руководителя, обсуждаемый пункт;
- надо быть на связи с 10.00 до 20.00 по мск - отвечать в чате.
- оплачиваемый испытательный срок 1 месяц;
- опыт работы ассистентом обязателен.
В обязанности ассистента входят:
- трэвел-сопровождение онлайн: визы, маршруты, отели, авиабилеты, бронь, регистрация и тд. Важно уметь выбирать отели, сравнивать, выбирать лучший из вариантов, договариваться о преференциях, уметь работать с программами лояльности авиакомпаний и подбирать лучшие варианты перелётов;
- организация быта, подбор сервисов, услуг и подрядчиков для дома и тд;
- профессионально гуглить (в том числе и с нейросетями, но перепроверять за ИИ), собирать сравнительные таблички, доносить свою точку зрения через последовательную аргументацию;
- находить разовых подрядчиков в разных локациях, например, “кто в Дубае организует перевод диплома” или “кто сходит в Ижевске за меня на почту”;
- ведение личного финансового плана и семейного бюджета, контроль за финансовой дисциплиной, в том числе контроль за ежемесячными целями по инвестированию;
- медицинская поддержка - контакт с семейным врачом для планирования всех регулярных чекапов, анализов, приёма витаминов/БАДов и тд;
- организация досуга: бронирование ресторанов, организация семейных мероприятий / свиданий.
Работа ассистента подойдёт тебе, если:
- у тебя уже есть успешный опыт работы ассистентом;
- про тебя говорят, что ты очень системный, ответственный и заботливый человек;
- ты готов качественно выполнить тестовое задание и продемонстрировать свои навыки/знания/опыт;
- ты НЕ из тех, кто присылает руководителю отписки в духе “У меня не получилось”, ты понимаешь, что результат важен и понимаешь, как его добиться;
- ты умеешь оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить решения, быстро переключаться между задачами;
- ты категорически пунктуален, всегда вовремя приходишь на встречи и чтишь дедлайны и вообще на “ты” с тайм-менеджментом;
- ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах, умеешь получать информацию от ИИ и легко разбираешься в новых программах;
- у тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнёшь сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало»;
- ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 10 утра до 20 вечера.
Что ты получишь от работы у нас:
- доступ к базе знаний компании и руководителей;
- сложные и интересные задачи - гарантированно;
- возможность карьерного роста до бизнес-ассистента и руководителя направления.
Тебе предстоит несколько этапов отбора:
- заполнить анкету, которую мы пришлём в ответ на твой отклик на вакансию;
- выполнить тестовое задание. Мы уважаем и своё, и твоё время, поэтому тестовое задание максимально приближенно к тем задачам, которые будут регулярно встречаться в твоей работе, и на его выполнение потребуется не больше 2 часов;
- в случае успешного выполнения тестового задания, мы пригласим тебя пройти финальное собеседование с руководителем
Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и мы свяжемся с тобой!