Приглашаем в команду опытного и амбициозного Бизнес-ассистента руководителя организации
Обязанности:
- Ведение рабочего графика руководителя (согласование даты и времени встречи/мероприятия, и своевременное отражение/синхронизация в общем календаре
- Организация совещаний, собраний и встреч
-
Ведение рабочего графика руководителя (согласование даты и времени встречи/мероприятия, и своевременное отражение/синхронизация в общем календаре)
-
Командировки и совместные (с руководителем) выезды на бизнес-встречи. Выезды в г. Ардатов каждую неделю
-
Взаимодействие со всеми подразделениями/отделами/сотрудниками компании
-
При необходимости: оперативный поиск специалистов для решения различных бизнес-задач
-
Взаимодействие и взаимозаменяемость (период отпуска/болезни) с персональным ассистентом руководителя
- Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция руководителя, регистрация, учет
- Формирование отчетов и статистики
- Администрирование и контроль различных бизнес-процессов
- Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов
- Выполнение других задач руководителя
Требования:
- Высшее/Неполное высшее/Среднее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
- Грамотная устная/письменная речь
- Знание ведения документооборота
- Ответственный подход к работе
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание MS Office
- Желание обучаться и развиваться
- Готовность к командировкам
Условия:
- Работа в динамично развивающейся компании
- Сплоченная, стабильная, прогрессивная команда
- Трудоустройство согласно ТК РФ
- Формат работы офис + разъезды. График 6/1, воскресенье - выходной
- Достойная оплата труда - (обсуждается на собеседовании)
- Возможность реализации идей и предложений