Агора

Офис-менеджер

45 000 - 50 000 RUR
  • Калуга
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Поддержка работы офиса
  • Пользователь ПК
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Internet
  • Деловая корреспонденция
  • Опытный пользователь ПК
  • исходящая корреспонденция
  • Работа с оргтехникой
  • Грамотная речь
  • оформление документации
  • Ведение деловой переписки
  • Знание MS Office
  • Бронирование билетов
Обязанности:
  • Осуществление регистрации, обработки входящей/исходящей корреспонденции, ведение документооборота компании
  • Работа с электронным документооборотом
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (кофе, вода, канцелярия)
  • Прием и осуществление звонков
  • Административно-организационная поддержка офиса: работа с электронной почтой, с электронными базами данных компании, работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, телефония)
  • Помощь в кадровом учете, воинский учет
  • Выполнение поручение главного бухгалтера и генерального директора
Требования:
  • Знание ПК, офисной техники
  • Умение вести деловую переписку
  • Коммуникабельность, ответственность, внимательность
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • График работы: полный рабочий день 5/2 с 08:30 до 17:00
  • Корпоративная связь
  • Корпоративные обеды за счет работодателя