Инженерный Центр Технологии Информационной Безопасности

Менеджер офиса

От 60 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Работа с оргтехникой
  • Деловое общение
  • Телефонные переговоры
  • Поддержка работы офиса
  • Кассовые чеки
  • Электронная почта
  • Точность и внимательность к деталям

Мы предлагаем:

  • Комфортную и стабильную работу в дружном коллективе.
  • Никаких "холодных" звонков и задач на продажи
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19.00
  • Стабильная оплата (2500 руб. смена) + плюс премии по личным показателям работы.
  • Должностные обязанности:
  • Встреча и обслуживание клиентов в офисе, в том числе выдача и приемка автомобиля. Консультация по услугам и тарифам при необходимости.
  • Приём телефонных звонков, консультация по услугам и тарифам
  • Работа с клиентской базой в программе 1С (обзвон, подтверждение бронирований, напоминания о бронировании)
  • Взаимодействие с персоналом компании.
  • Подготовка и оформление документов, их архивирование.
  • Работа с кассой и оргтехникой, ведение расчетно-кассовой документации (прием и проведение оплаты)
  • Выполнение текущих поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
  • Организация бесперебойной работы офиса (работа в мессенджерах, почтовая корреспонденция, заказ канцелярии и т.д.);
  • Обеспечение порядка в офисе в течение рабочего дня

Требования к кандидатам:

  • Знание делового этикета и стандартов работы с клиентами.
  • Уверенный пользователь ПК (знание программ Word и Excel), приветствуется опыт работы с кассовым аппаратом, терминалами оплаты, 1С;
  • Образование среднее-специальное, высшее;
  • Опыт работы администратором приветствуется, но не обязателен, у нас предусмотрена стажировка/обучение.

Личные качества:

  • Грамотная, убедительная речь и опрятный внешний вид;
  • Умение работать в коллективе, исполнительность, ответственность, аккуратность и клиентоориентированность
  • Умение работать в режиме многозадачности, энергичность и стрессоустойчивость.
  • Доброжелательность, тактичность, позитивный настрой
  • Навыки решения конфликтных и спорных ситуаций.