Обязанности:
- Сбор и распределение входящей и исходящей информации и корреспонденции с учетом структуры компании;
- Передача документации и почты, пришедшей на имя сотрудников компании;
- Сбор и контроль передачи документов в головной офис;
- Обработка и сканирование документов;
- Отправка корреспонденции клиентам и контрагентам компании внешними курьерскими службами;
- Снабжение офиса всем необходимым (вода, продукты, канцтовары и пр.)
- Помощь отделу кадров: сканирование документов для приема сотрудников, подписание документов у сотрудников, ведение трудовых книжек;
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Составление приказов, писем;
- Организация совещаний (оповещение сотрудников), ведение протоколов совещаний;
- Прочие поручения руководства.
- Аналогичный опыт работы;
- Исполнительность, коммуникабельность, ответственность;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц);
- ДМС после полугода работы в компании.
- Дружный молодой коллектив.