NOVAROLL

Офис-менеджер

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Тревел-поддержка
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Внутренние коммуникации
  • Ответственность
  • Исполнительность
  • Обработка исходящей корреспонденции
  • Входящая корреспонденция
  • Стрессоустойчивость
  • Коммуникабельность
  • Пунктуальность
  • MS Office
  • MS Outlook
  • Грамотная речь
  • Организация встреч

Чем предстоит заниматься:

  • Создавать и поддерживать уют: следить за чистотой, порядком и комфортом в офисе
  • Быть главным по закупкам: от канцелярии до всего необходимого для кофе-пауз
  • Организовывать встречи и мероприятия: от подготовки переговорных до приема гостей
  • Дружить с документами: вести документооборот, помогать с оформлением и отправкой корреспонденции
  • Быть на ты с техникой: работать с компьютером, принтерами, сканерами и другими офисными гаджетами
  • Координировать работу обслуживающего персонала

Мы ищем того, кто:

  • Уже имеет опыт (1-2 года) в похожей роли и знает, как сделать офисную жизнь комфортнее
  • Легко находит общий язык с коллегами и гостями
  • Обладает грамотной устной и письменной речью
  • Сохраняет спокойствие, даже когда принтер "не в духе", а гости уже на подходе
  • Отлично разбирается в основных офисных программах
  • Имеет хороший вкус в организации пространства и мероприятий
  • Понимает важность мелочей – от свежего воздуха в помещении до идеально работающей техники

Что мы предлагаем:

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Дружную команду и теплую атмосферу
  • Возможность влиять на рабочие процессы и проявлять инициативу
  • Стабильность и комфортные условия труда
  • Возможность стать "дирижером" офисной жизни​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​