Обязанности:
- Контроль и получение оригиналов документов (налоговые документы)
- Организация встреч по итогам обработки, прикрепления, получения документов
- Составление отчетов по количеству полученных документов в ЭДО
- Выгрузка ежемесячных отчетов по количествам операций
- Взаимодействие с налоговой по требованиям по запросу документов
- Сбор документации и ответы на требования налоговой по документам
- Раскладка и организация хранения первичных документов,
- Выполнение поручений отдела и главного бухгалтера по различным вопросам (технические, организационные, курьерские)
- Получение документов ЭДО, настройка обмена документами
- Контроль за подкреплением документов во вкладке "Поступления" в 1С
- Отправка банковских выписок
- Контроль личного кабинета на гос. услугах, отправка штрафов экономистам
- Сбор информации по графику работы, поздравлениям и др. о
- Сбор документов и выгрузка документов по аудиторским проверкам
- Выгрузка постановлений, писем от гос. органов из портала гос. услуг и распределение по другим отделам
- Проверка кабинета таможенной службы
- Проверка кабинета СЭП (ЭПТС для автомобилей)
- Получение на руки справок от налоговой службы (справки об открытых расчетных счетах БЭМ СТЭП)
- Выгрузка для других отделов отчетности по различным периодам из СБИС в различных форматах
- Общение с технической поддержкой по вопросам ЭДО и отчетности
- Участие в различных проектах (прикрепление документов ОЗДП, составление инструкций, презентаций, автоматизации и т.д)
- Курирование сдачи документов в архив (сбор реестров, сканирование, передача информации сотруднику ответственному за архивацию)
- Помощь при запросе оригиналов документов (звонки поставщикам, написание писем и т.д)
- Обработка реестров первичной документации с проектов (во время отсутствия или большой загрузки сотрудника отдела)
- Заказ и оформление заявкой на ЭЦП через СБИС
- Курирование и помощь сотрудникам проектов и ЦО в использовании ЭДО
- Заказ ЭЦП для сотрудников, заполнение заявок на получение и продление
Требования:
- Образование Высшее или среднее-профессиональное, профильное (экономика, бухгалтерский учет и аудит)
- Знание программы 1С
- Минимальный опыт работы приветствуется
- Рабочее место в головном офисе компании в Санкт-Петербурге, в красивом и комфортабельном БЦ "Бенуа" на Пискарёвском проспекте. От метро «Площадь Ленина» до БЦ регулярно ходит развозка, для автовладельцев- бесплатная парковка на территории
- График: 5-дневная рабочая неделя с 9.30 до 18.00, возможен 1 день удаленной работы после прохождения испытательного срока
- Полностью "белая" заработная плата, стабильные выплаты без задержек на банковскую карту два раза в месяц (зарплатный проект Альфа-банк/Сбербанк)
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом на собеседовании
- Оборудованное рабочее место, корпоративная мобильная связь (сим-карта с корпоративным номером Мегафон)
- Испытательный срок до 3х месяцев, испытательный срок может быть сокращен по результатам работы