Дружинина Маргарита

Бизнес ассистент

800 - 1 000 USD
  • Москва
  • Частичная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет
  • Английский язык
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Административная поддержка руководителя


Важно:

Мы ищем сотрудника как в Таджикистане, так и онлайн .


Вакансия: Бизнес-ассистент для успешного предпринимателя и будущего международного спикера


О проекте

Успешный предприниматель и владелец крупной стоматологической клиники в Таджикистане расширяет горизонты и начинает карьеру международного спикера, ментора и коуча.


Мы ищем опытного бизнес-ассистента, который не просто "держит всё под контролем", а умеет выстраивать систему, работать с публичной персоной и помогать создавать профессиональный образ на международной арене.


Это роль для тех, кто умеет быть незаменимым помощником, стратегическим партнёром и связующим звеном между экспертом, аудиторией, партнёрами, организаторами и клиентами.


Обязанности:


Управление календарём — планирование, приоритизация, контроль за соблюдением расписания


Ведение коммуникаций — e-mail, LinkedIn, WhatsApp, Telegram: сортировка, ответы, делегирование


Управление контактами и связями — работа с клиентами, партнёрами, участниками программ


Организация встреч и звонков — с клиентами, командой, организаторами


Работа с CRM — ведение и систематизация базы контактов


Протоколирование — ведение заметок, контроль выполнения задач по итогам встреч


Координация команды — коммуникация, организация процессов, выполнение поручений


Взаимодействие с организаторами мероприятий — от согласования до логистики


Поддержка на мероприятиях — сопровождение, оперативное решение задач


Ресёрч и аналитика — поиск информации, систематизация данных, подготовка обзоров


Требования:


Уверенное владение английским языком (устный и письменный уровень — не ниже Upper-Intermediate)


Опыт от 5 лет в роли ассистента у спикеров, коучей, предпринимателей или в сложных проектах


Западный менталитет — умение мыслить стратегически, адаптироваться и брать на себя ответственность (опыт жизни или работы за границей — плюс)


Исключительная внимательность к деталям, системный подход


Отличные навыки тайм-менеджмента и самоорганизации


Ориентированность на результат, инициативность


Презентабельность — грамотная письменная речь, уверенная коммуникация


Стрессоустойчивость, многозадачность, гибкость


Условия работы:


Полная занятость, удалённо (выезды на мероприятия — по договорённости)


Испытательный срок — 2 месяца, зарплата $800. После — от $1 000, обсуждается индивидуально


Гибкий график — важен результат, а не количество часов


Можно совмещать с другой занятостью, если умеете грамотно управлять своим временем


Перспективы профессионального и личностного роста — участие в стратегических инициативах


Почему стоит откликнуться:


✨ Возможность стать частью масштабного проекта на международном уровне


✨Уникальный опыт взаимодействия с экспертами, бизнес-сообществами, организаторами событий


✨Роль с высокой степенью ответственности и доверия Чёткие задачи, уважительное и конструктивное взаимодействие


✨Пространство для роста, инициативы и самостоятельности