XXI ВЕК-КОНСАЛТ

Офис-менеджер

От 1 800 BYR
  • Минск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Прием посетителей
  • Делопроизводство
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

XXI ВЕК-КОНСАЛТ, основанная в 2001 году, является ведущей бизнес-школой Беларуси. Мы создаем передовые знания, которые помогают лидерам решать самые сложные задачи на все более глобальном и меняющемся рынке. С нами сотрудничают, чтобы повысить свои компетенции и навыки, развить творческое мышление и стимулировать инновации. Обучение у нас помогает создавать деловые связи в динамичном и глобальном сообществе и открывает дополнительные возможности для профессионального и личного развития.

Мы рады рассмотреть кандидатов на позицию ОФИС-МЕНЕДЖЕРА / СЕКРЕТАРЯ

Вас ждут следующие задачи:

  • Ведение делопроизводства и кадрового делопроизводства (штатная численность сотрудников бизнес-школы – до 30 человек) .
  • Обработка входящей корреспонденции, формирование и отправка исходящей корреспонденции через РУП «Белпочта» (в том числе, EMS-отправления). Работа с организациями курьерской доставки корреспонденции.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, воды, чая, кофе и т.д., контроль состояния офисной техники и оборудования - взаимодействие с IT-командой. Поддержание порядка в офисе, организация рабочих мест.
  • Печать и брошюровка учебных материалов для слушателей, сертификатов об обучении в бизнес-школе.
  • Техническое сопровождение образовательного процесса, презентаций и открытых мероприятий бизнес-школы: подготовка аудиторий, контроль исправности оборудования и техники, подключение онлайн-участников, загрузка видео, презентаций и т.п.
  • Прием деловых партнеров, клиентов, подрядчиков и гостей в офисе, соблюдение делового этикета организации переговоров и встреч.
  • Выполнение поручений руководства.

Наши ожидания от кандидатов:

  • высшее образование;
  • опыт работы секретарем / офис-менеджером от 3 лет;
  • уверенный пользователь ПК;
  • аккуратность, пунктуальность, ответственность;
  • хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

  • работу в команде профессионалов;
  • официальное оформление – контракт;
  • высокую заработную плату (ее размер обсуждается индивидуально на собеседовании);
  • комфортные условия труда в современном офисе в бизнес-центре «XXI ВЕК»;
  • график работы: пн-пт с 9:00 до 18:00, во время презентаций и мероприятий в бизнес-школе - до 21:00. Так как учебный процесс в бизнес-школе идет в том числе по выходным дням у оффис-менеджера есть рабочие субботы по графику;
  • возможность непрерывного развития: доступ к посещению различных мероприятий, тренингов, семинаров и конференций, к библиотеке бизнес-школы и многое другое;
  • корпоративные мероприятия.