Офис-менеджер

XXI ВЕК-КОНСАЛТ, основанная в 2001 году, является ведущей бизнес-школой Беларуси. Мы создаем передовые знания, которые помогают лидерам решать самые сложные задачи на все более глобальном и меняющемся рынке. С нами сотрудничают, чтобы повысить свои компетенции и навыки, развить творческое мышление и стимулировать инновации. Обучение у нас помогает создавать деловые связи в динамичном и глобальном сообществе и открывает дополнительные возможности для профессионального и личного развития.

Мы рады рассмотреть кандидатов на позицию ОФИС-МЕНЕДЖЕРА / СЕКРЕТАРЯ

Вас ждут следующие задачи:

• Ведение делопроизводства и кадрового делопроизводства (штатная численность сотрудников бизнес-школы – до 30 человек) .
• Обработка входящей корреспонденции, формирование и отправка исходящей корреспонденции через РУП «Белпочта» (в том числе, EMS-отправления). Работа с организациями курьерской доставки корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, воды, чая, кофе и т.д., контроль состояния офисной техники и оборудования - взаимодействие с IT-командой. Поддержание порядка в офисе, организация рабочих мест.
• Печать и брошюровка учебных материалов для слушателей, сертификатов об обучении в бизнес-школе.
• Техническое сопровождение образовательного процесса, презентаций и открытых мероприятий бизнес-школы: подготовка аудиторий, контроль исправности оборудования и техники, подключение онлайн-участников, загрузка видео, презентаций и т.п.
• Прием деловых партнеров, клиентов, подрядчиков и гостей в офисе, соблюдение делового этикета организации переговоров и встреч.
• Выполнение поручений руководства.

Наши ожидания от кандидатов:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем / офис-менеджером от 3 лет;
• уверенный пользователь ПК;
• аккуратность, пунктуальность, ответственность;
• хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• работу в команде профессионалов;
• официальное оформление – контракт;
• высокую заработную плату (ее размер обсуждается индивидуально на собеседовании);
• комфортные условия труда в современном офисе в бизнес-центре «XXI ВЕК»;
• график работы: пн-пт с 9:00 до 18:00, во время презентаций и мероприятий в бизнес-школе - до 21:00. Так как учебный процесс в бизнес-школе идет в том числе по выходным дням у оффис-менеджера есть рабочие субботы по графику;
• возможность непрерывного развития: доступ к посещению различных мероприятий, тренингов, семинаров и конференций, к библиотеке бизнес-школы и многое другое;
• корпоративные мероприятия.