Юридическая компании №1 в сфере банкротства ищет в свою команду энергичного и организованного Бизнес-ассистента, который станет правой рукой CEO и будет способствовать дальнейшему развитию компании.
Мы – лидеры рынка, помогаем людям законно освобождаться от долгов и строить новое финансовую жизнь. Мы гордимся сотнями успешно завершенных дел и благодарными клиентами. Наша команда – это профессионалы, готовые делиться опытом и поддерживать друг друга. Стань частью нашей команды и внеси свой вклад в благородное дело!
Твоя миссия:
Освободить время руководителя, повысить эффективность его работы и способствовать достижению амбициозных целей компании.
Какие задачи нужно будет выполнять:
- Планирование и организация рабочего дня руководителя, координация встреч, совещаний и командировок.
- Участие в проектах компании, от идеи до реализации.
- Фильтрацию входящих задач и делегирование/выполнение их самостоятельно.
- Создание инструкций и контроль их выполнения.
-
Поиск, структурирование и анализ информации по запросам руководителя.
-
Сбор, систематизация и анализ отчетов руководителей подразделений с подготовкой сводных аналитических материалов и рекомендаций для генерального директора, в готовом к использованию формате.
-
Поиск и взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и партнерами, курирование их работы.
-
Контроль исполнения задач и сроков, координация работы команд и отделов.
-
Поиск возможностей для автоматизации процессов для повышения эффективности работы.
-
Участие в организации деловых мероприятий и конференций.
-
При необходимости — сопровождение руководителя на деловых встречах, участие в проведении переговоров, ведение протоколов и представление интересов руководителя.
-
Управление внутренними коммуникациями и поддержка взаимодействия между подразделениями.
-
Выполнение личных поручений (организация поездок, заказ билетов, заполнение документов и т.д.).
Наши ожидания:
- Опыт работы на должности бизнес-ассистента от 2 лет.
- Продвинутый пользователь Excel: умение работать с формулами, сводными таблицами, макросами.
- Опыт работы с CRM-системами (желательно Битрикс24).
- Опыт составления контент-плана с использованием ИИ (желательно).
- Аналитический склад ума, логическое мышление, умение делать выводы на основе данных.
- Ответственность, системность, пунктуальность, аккуратность, честность, внимательность к деталям.
- Инициативность, проактивность, умение находить оригинальные решения.
- Высокий уровень коммуникации (переписка, телефонные переговоры).
- Ориентация на результат, умение доводить дела до конца.
Что мы предлагаем:
- Интересную работу в стабильной и развивающейся компании.
- Возможность учиться у опытного руководителя и развивать свои навыки.
- Стабильная заработная плата с выплатами два раза в месяц.
- График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00. Возможность рассмотрения варианта с удаленным форматом взаимодействия.
- Комфортный и современный офис по адресу: ул. Ленинградская, 36 оф. 303 (здание МФЦ).
- Дружный, сплоченный и поддерживающий коллектив, в котором ценят каждого сотрудника.
Будем рады получить ваше резюме! После его рассмотрения мы обязательно свяжемся с вами. Удачи!