ФГБУ Федеральный центр анализа и оценки техногенного воздействия
Помощник/ассистент руководителя
Не указана
- Организация встреч
- Аналитическое мышление
- исполнение поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Умение работать в коллективе
- Ведение переписки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Поиск информации в интернет
- Организация мероприятий
- Обучение и развитие
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя
- Выполнение поручений руководителя
- Выполнение поручений начальников отделов
- Выполнение личных поручений, в том числе связанных с семейными поручениями
- Организация ВКС-встреч
- Организация встреч
- Организация и проведение обучающих семинаров
- Поиск, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю
- Электронный Документооборот (ЭДО)
- Ведение деловой переписки
- Организация работы по контролю исполнения задач/поручений
- Travel поддержка ( покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфера)
- Оформление виз
- Организация командировок всех сотрудников организации
- Ведение календаря дней рождений
- Заказ подарков
- Оформление пропусков
- Поиск новых сотрудников
- Взаимодействие с водителями руководителя
- Заказ и взаимодействие с курьерами
- Организация корпоративных мероприятий, тимбилдинг
- ДМС руководителя и ее семьи
Требования:
- Активный пользователь программ офис, гугл.
- Высокий уровень самоорганизации
- Ответственность, активность, порядочность, обучаемость, любовь к порядку, целеустремленность
- Умение работать с большим количеством задач и расставлять приоритеты
- Высшее образование
- Грамотная речь
- Работа в схожей сфере будет преимуществом
- ненормированный рабочий день
- официальное трудоустройство
- полностью белая з/п
- ДМС через полгода после трудоустройства