Обязанности:
- обеспечение функционирования офиса и склада: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, еды и других необходимых товаров;
- организация и контроль курьерских доставок;
- приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- организация встреч, совещаний и переговоров;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- слежение за чистотой в офисе, свежести продуктов в холодильнике, осуществление полива цветов;
- помощь новым сотрудникам в адаптации;
- отслеживание дней рождений сотрудников и клиентов и своевременное их поздравление;
- заказ пропусков;
-
учет рабочего времени сотрудников в СРМ;
- выполнение поручений руководства.
Требования:
-
опыт работы на позиции офис-менеджера/ассистента руководителя от года;
- деловой этикет, навыки делового общения;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение четко и быстро выполнять поручения;
- уверенный пользователь MS Excel‚ MS Word;
- открытость, любовь к людям, инициативность, активная жизненная позиция.
Условия:
- работа в офисе в 10 минутах от ст. м. Полежаевская/Хорошёвская;
-
график работы 5/2, с 11.00 до 19.00;
-
чай и кофе в неограниченном количестве;
-
отсутствие дресс-кода;
-
дружный и увлечённый коллектив, мы работаем в крутой сфере и это всегда интересно.