Специалист по документообороту

В активно развивающуюся медицинскую it компанию, в связи с

расширением штата сотрудников, приглашается на постоянную работу

специалист по документообороту.

Требования

Ответственность, внимательность, высокая работоспособность.

Многозадачность, коммуникабельность.

Понимание процесса отгрузки продукции и документооборота.

Уверенный пользователь программ: Microsoft Word, Exсel, Outlook.

Умение быстро и качественно работать с большим объёмом данных.

Ответственность, внимательность, грамотная письменная и устная

русская речь.

Обязанности:

Контроль отслеживания посылки и активации нового терминала / приборов на замену.

Получение Актов на приход/ возврат:

Отслеживание трек номера доставки нового оборудования/ приборов на замену.

Прозвон ответственному лицу – получателю и подтверждение фактического прихода.

Подтверждение факта активации терминала.

Запрос скана Акта подписанного клиентом. Размещение в папке хранения. Ведение папки хранения.

Отслеживание трек номера отправленного оригинала Акта, подписанного клиентом. Вести физический Архив по Актам нового оборудования и приборов на замену.

Осуществлять запросы через юридический и финансовый отдел на предмет подписания документов через ЭДО.

Условия

Офис в пешей доступности от м.Каховская / м.Севастопольская и

м.Чертановская;

График 5/2, с 9-00 до 18-00

Испытательный срок 3 месяца.

Своевременные выплаты заработной платы

Оформление согласно ТК РФ

Работа в офисе, чай и кофе за счет компании

Прозрачная система мотивации.