Обязанности:
- Регистрация и сканирование входящей и исходящей документации.
- Внутренний и внешний документооборот (Получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов).
- Работа с курьерскими службами и службами доставки. Отправка и получение корреспонденции Почтой России.
- Встреча посетителей, организация совещаний, переговоров.
- Ведение протоколов планёрок.
- Оформление командировок сотрудникам.
- Выполнение поручений руководства.
- Оформление договоров в 1С для отдела продаж.
- Закупка канцтоваров и необходимых материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса.
Требования:
- Отличное знание ПО
- Знание делопроизводства, грамотная речь.
- Безусловный опыт работы с оргтехникой (сканер, эл.почта, интернет) и программами Word, Excel, Power Point, PDF Acrobat.
- Коммуникабельность, доброжелательность, высокая стрессоустойчивость, позитивный настрой.
Условия:
ДОСТАВКА ТРАНСПОРТОМ ПРЕДПРИЯТИЯ:
- Первый маршрут от ост. ул. Розы Люксембург (бывший гастроном МОСКВА в сторону северного района) в 06.50. Автобус с логотипом КОНСИБ.
- Второй маршрут от ост. 909 квартал Южный рынок (через Автовокзал, мкр. Алроса, Советский район, Мясокомбинат) отправление в 06.50. Автобус с логотипом КОНСИБ.
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- оплата труда, 2 раза в месяц;
- режим работы: пн-пт 5/2, 08:00-17:00;
- оборудованная комната приема пищи
- работа в слаженном, дружном коллективе.