Офис-менеджер

• Организация работы офиса:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ расходных материалов, офисной техники.

  • Контроль за чистотой и порядком в офисе.

  • Взаимодействие с арендодателями, коммунальными службами, провайдерами связи.

  • Контроль за состоянием офисного оборудования и своевременным проведением его ремонта/обслуживания.

• Административная поддержка:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, отправка, распределение).

  • Организация встреч, совещаний, переговоров (подготовка переговорных, заказ кейтеринга при необходимости).

  • Выполнение поручений руководителя (например, поиск информации, подготовка документов).

  • Ведение офисного документооборота, архивирование документов.

• Работа с персоналом:

  • Помощь в адаптации новых сотрудников (оформление пропусков, выдача необходимого оборудования).

• Взаимодействие с курьерами и поставщиками:

  • Координация работы курьеров.

  • Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг.

Требования:

• Образование:

  • Высшее или неоконченное высшее образование.

• Опыт работы:

  • Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, администратор) от 1-2 лет.

• Профессиональные навыки:

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).

  • Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Знание основ документооборота.

  • Знание 1С

  • Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс).

• Личные качества:

  • Ответственность и исполнительность.

  • Организованность и внимательность к деталям.

  • Коммуникабельность и вежливость.

  • Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

  • Инициативность и умение решать вопросы самостоятельно.

  • Пунктуальность.​​​