- Прием и распределение телефонных звонков.
- Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, работа с курьерскими службами.
- Организация встречи посетителей офиса: оформление пропусков, приготовление и подача напитков (чай, кофе, вода).
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
-Заказ авиа, ж/д билетов для командировок сотрудников, бронирование гостиниц.
-Контроль порядка в офисных помещениях.
-Помощь руководству и сотрудникам в повседневной деятельности;
-Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
-Оперативный поиск информации в интернете по запросу руководителя
-Предоставление отчетных документов в бухгалтерию, проведение бухгалтерской документации первичных документов.
-Выгрузка и формирование отчетности по деятельности организации.
- Протоколирование ключевых совещаний компании.
- Ведение календаря руководителя
Требования:- Коммуникабельность
- Ответственность
- Опрятный внешний вид
- Многозадачность
- Знание microsoft office
- Умение быстрого поиска в интернете
- График работы : 5/2 c 09:00 до 18-00
- З/П 70000 руб/мес (на руки)
- Испытательный срок: 3 месяца
- Официальное оформление с первого дня "белая" ЗП
- Своевременные выплаты ЗП 2 раза в месяц
- Бесплатный чай/кофе