Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную киберустойчивость на практике, выйдя на багбаунти в режиме открытых кибериспытаний. 1166 хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 10 миллионов рублей!
ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информации
ТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области кибербезопасности в РФ
1500+ профессионалов выбрали Innostage своим работодателем.
Мы ищем администратора проектов в департамент продуктового развития.
Присоединяйся к команде, которая задает тренды в кибербезопасности!
Мы предлагаем:
- Помощь в адаптации для быстрого погружения в работу;
- ДМС (включая ежегодный Check UP, стоматологию, телемедицину, психологическую поддержку в онлайн-формате);
- Страхование от несчастного случая и страхование при выезде за рубеж;
- Постоянное развитие - доступ к онлайн библиотеке, курсы, тренинги
- Частичную компенсацию затрат на занятия спортом;
- Комьюнити единомышленников по увлечениям и интересам – книги, спорт, фильмы и различные хобби.
Тебе предстоит:
- Ведение и контроль задач по проектам: работа в системе Jira, контроль актуальности задач, сроков и этапов выполнения, поддержание дорожных карт проектов.
- Планирование работы самоорганизованных продуктовых команд: согласование приоритетов, распределение задач, контроль загрузки участников, помощь в корректировке планов в случае блокировок или отклонений по срокам.
- Мониторинг прогресса проектов: регулярное отслеживание статусов задач и этапов реализации, выявление рисков и узких мест, оперативная корректировка планов, помощь команде в устранении препятствий.
- Организация встреч и совещаний: планирование, подготовка и проведение проектных встреч, ревью, рабочих совещаний и стратегических сессий. Ведение протоколов, контроль выполнения договорённостей и решений.
- Документальное сопровождение сотрудников: документационное оформление новых сотрудников в департамент, работа с HR по кадровым вопросам, подготовка и согласование необходимых бюджетов и документов.
- Управление планами и показателями: формирование планов KPI для департамента, контроль сроков и статуса выполнения, подготовка регулярной отчетности
- Подготовка отчетности по проектам: сбор информации, формирование сводных отчетов по статусу проектов, контроль своевременности предоставления данных
- Работа с документацией: подготовка писем, договоров, служебных записок, контроль сроков подписания, взаимодействие с юридическим и финансовым отделами. Работа в 1С: оформление договоров, согласование с внутренними службами.
- Взаимодействие с партнерами и дистрибьюторами: регистрация сделок, ведение партнёрской воронки, расчёт стоимости продуктов под запросы, оформление и подписание NDA и партнёрских соглашений, подготовка регламентов для коммерческого блока, поддержание оперативной коммуникации по текущим задачам проекта, информирование о статусах и изменениях, согласование приоритетов и корректировок.
- Организация взаимодействия между отделами: координация работы коммерческого, юридического, финансового и проектного подразделений по совместным вопросам и задачам.
- Дополнительные задачи: организационные вопросы (оплаты вебинаров, помощь в организации стратегических сессий, сбор информации по запросу, помощь PO).
Нам нужно:
- Опыт работы в роли администратора или помощника руководителя от года.
- Умение работать с большим объёмом информации, многозадачность.
- Проактивная позиция, высокий уровень коммуникабельности, грамотная письменная и устная речь;
- Понимание и базовые навыки связанные с управлением проектами;
- Стрессоустойчивость.