Лаборатория Школьного Оборудования

Руководитель отдела закупок

Не указана
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет
  • Работа с поставщиками
  • Планирование закупок
  • Управление командой
  • Аналитическое мышление
  • Планирование
  • Управленческие навыки
  • Управление цепочкой поставок
  • Анализ рынка
  • Оптимизация закупок

Привет, будущий коллега! Меня зовут Катя, я HR-менеджер, хочу поподробнее рассказать про вакансию

Наша компания 10 лет занимается оснащением образовательных учреждений учебным оборудованием. Основная часть нашей деятельности – сопровождение клиентов в рамках системы государственных закупок. Мы помогаем не только закрыть потребность по кабинетам или оснастить целый класс, но и подготовиться к проведению торгов.

Нам не важно в какой части России ты живешь, главное — готовность быть в работе с 9.00 до 18.00 по новосибирскому времени.

Руководитель отдела закупок в нашей команде — это человек, который…

1. Управляет 2 отделами и процессами:

  • Руководство сметным (4 человека) и тендерным (2 человека) отделами: распределение задач, контроль сроков;
  • Внедрение изменений и оптимизация процессов (в том числе автоматизация);
  • Формирование и изменение мотивационной системы для сотрудников;
  • Разработка регламентов и внутренних стандартов;
  • Ведение регулярной отчетности и аналитики.

2. Анализирует и развивает продукт:

  • Анализ рыночной номенклатуры и продуктовых линеек конкурентов;
  • Поиск точек роста и инициирование расширения ассортимента;
  • Мониторинг изменений нормативных документов в сфере госзакупок и образования;
  • Проведение расследований по неподходящим или неэффективным коммерческим предложениям;
  • Анализ ранее проведённых закупок, цен и результативности.

3. Работает с поставщиками:

  • Поиск, выбор и развитие базы поставщиков;
  • Ведение переговоров, заключение дилерских соглашений;
  • Обновление цен и условий, контроль за складскими остатками;
  • Организация процесса закупки товаров на склад;
  • Информирование команды об изменениях условий, сроков и ассортимента.

4. Взаимодействует с другими отелами:

  • Взаимодействие с отделом продаж и маркетинга по сбору обратной связи;
  • Участие в создании клиентских предложений, рассылок, акций (в связке с маркетологом);
  • Поддержание актуальности коммерческих предложений и репутации компании на рынке.

5. Обучает и развивает команду:

  • Организация обучающих мероприятий для команды;
  • Взаимодействие с поставщиками для проведения совместных обучений.

6. Приводит команду к достижению коммерческих планов:

  • Анализирует деятельность каждого сотрудника в отделе;
  • Вырабатывает план повышения эффективности.

Цель должности: увеличение конверсии коммерческих предложений и сокращение срока их подготовки.

Нам важно:

  • Опыт управления от 2-х лет;
  • Понимание и использование основ формирования цен и организации торгов в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ со стороны поставщика;
  • Опыт в реализации товаров под контракт;
  • Опыт внедрения изменений;
  • Наличие высшего образования;
  • Знание MS Office и Google Docs (умение делать расчеты, читать и писать базовые формулы);
  • Целеустремленность (ты понимаешь, как и какими путями можешь влиять на цели компании и готов делать это);
  • Аналитическое мышление;
  • Умение вести переговоры и занимать в них лидирующую позицию;
  • Умение четко и ясно выражать свои мысли, доносить информацию до окружающих;
  • Понимание, что команда – это важно;
  • Доброжелательность и позитивный настрой в работе;
  • Работа у интегратора по оснащению серверами, компьютерной техникой и т.д. будет преимуществом.

Со своей стороны предлагаем:

  • Формат привлечения: в штат компании.
  • Возможность работать в офисе, удаленно или в гибридном формате;
  • Вход в компанию: наставники отделов, которые бережно проведет по плану адаптации и познакомят с тем, как «машина работает изнутри»;
  • Заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально по результатам собеседования;
  • 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (нск). После испытательного срока возможно изменение;
  • Для кандидатов из Новосибирска: офис по линии метро (5-7 минут от м. Сибирская и м.Маршала Покрышкина);
  • Подарки на день рождения, годовщину работы в компании и по другим важным поводам.

Еще немного о нас:

  • Молодой коллектив, средний возраст сотрудников 32 года;
  • Открытый собственник;
  • Мы ценим не только схожесть, но и нашу «разность»
  • Отличаемся стабильностью (изменения курсов валют, пандемия и остановка оплат от клиентов не спровоцировали задержку зарплаты или сокращения штата)

Если откликается – откликайся