Руководитель отдела закупок

Привет, будущий коллега! Меня зовут Катя, я HR-менеджер, хочу поподробнее рассказать про вакансию

Наша компания 10 лет занимается оснащением образовательных учреждений учебным оборудованием. Основная часть нашей деятельности – сопровождение клиентов в рамках системы государственных закупок. Мы помогаем не только закрыть потребность по кабинетам или оснастить целый класс, но и подготовиться к проведению торгов.

Нам не важно в какой части России ты живешь, главное — готовность быть в работе с 9.00 до 18.00 по новосибирскому времени.

Руководитель отдела закупок в нашей команде — это человек, который…

1. Управляет 2 отделами и процессами:

• Руководство сметным (4 человека) и тендерным (2 человека) отделами: распределение задач, контроль сроков;
• Внедрение изменений и оптимизация процессов (в том числе автоматизация);
• Формирование и изменение мотивационной системы для сотрудников;
• Разработка регламентов и внутренних стандартов;
• Ведение регулярной отчетности и аналитики.

2. Анализирует и развивает продукт:

• Анализ рыночной номенклатуры и продуктовых линеек конкурентов;
• Поиск точек роста и инициирование расширения ассортимента;
• Мониторинг изменений нормативных документов в сфере госзакупок и образования;
• Проведение расследований по неподходящим или неэффективным коммерческим предложениям;
• Анализ ранее проведённых закупок, цен и результативности.

3. Работает с поставщиками:

• Поиск, выбор и развитие базы поставщиков;
• Ведение переговоров, заключение дилерских соглашений;
• Обновление цен и условий, контроль за складскими остатками;
• Организация процесса закупки товаров на склад;
• Информирование команды об изменениях условий, сроков и ассортимента.

4. Взаимодействует с другими отелами:

• Взаимодействие с отделом продаж и маркетинга по сбору обратной связи;
• Участие в создании клиентских предложений, рассылок, акций (в связке с маркетологом);
• Поддержание актуальности коммерческих предложений и репутации компании на рынке.

5. Обучает и развивает команду:

• Организация обучающих мероприятий для команды;
• Взаимодействие с поставщиками для проведения совместных обучений.

6. Приводит команду к достижению коммерческих планов:

• Анализирует деятельность каждого сотрудника в отделе;
• Вырабатывает план повышения эффективности.

Цель должности: увеличение конверсии коммерческих предложений и сокращение срока их подготовки.

Нам важно:

• Опыт управления от 2-х лет;
• Понимание и использование основ формирования цен и организации торгов в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ со стороны поставщика;
• Опыт в реализации товаров под контракт;
• Опыт внедрения изменений;
• Наличие высшего образования;
• Знание MS Office и Google Docs (умение делать расчеты, читать и писать базовые формулы);
• Целеустремленность (ты понимаешь, как и какими путями можешь влиять на цели компании и готов делать это);
• Аналитическое мышление;
• Умение вести переговоры и занимать в них лидирующую позицию;
• Умение четко и ясно выражать свои мысли, доносить информацию до окружающих;
• Понимание, что команда – это важно;

• Доброжелательность и позитивный настрой в работе;
• Работа у интегратора по оснащению серверами, компьютерной техникой и т.д. будет преимуществом.

Со своей стороны предлагаем:

• Формат привлечения: в штат компании.
• Возможность работать в офисе, удаленно или в гибридном формате;
• Вход в компанию: наставники отделов, которые бережно проведет по плану адаптации и познакомят с тем, как «машина работает изнутри»;
• Заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально по результатам собеседования;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (нск). После испытательного срока возможно изменение;
• Для кандидатов из Новосибирска: офис по линии метро (5-7 минут от м. Сибирская и м.Маршала Покрышкина);
• Подарки на день рождения, годовщину работы в компании и по другим важным поводам.

Еще немного о нас:

• Молодой коллектив, средний возраст сотрудников 32 года;
• Открытый собственник;
• Мы ценим не только схожесть, но и нашу «разность»
• Отличаемся стабильностью (изменения курсов валют, пандемия и остановка оплат от клиентов не спровоцировали задержку зарплаты или сокращения штата)

Если откликается – откликайся