
MARKS GROUP
Офис-менеджер
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Деловая переписка
Обязанности:
- Прием посетителей и создание для них комфортных условий ожидания;
- Заказ канцелярии, продуктов, мебели (взаимодействие с Главным офисом - АХО);
- Прием и распределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров;
- Обеспечение порядка в переговорной комнате, поддержание чистоты на кухне;
- Оформление заявок на оплату счетов поставщиков;
- Взаимодействие с управляющей БЦ по вопросам уборки и ремонта (двери, кондиционеры и тп);
- Контроль ухода за цветами;
- Заказ визиток, фирменной канцелярии, пропусков для новых сотрудников;
- Консультирование сотрудников по всем вопросам работы Общества в рамках своей компетенции.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
- Пунктуальность, общительность, энергичность, коммуникабельность, высокий уровень самоорганизованности, инициативность;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Опыт работы в Microsoft Excel, PowerPoint и Google Таблицы.
Условия:
- Оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
- Санкт-Петербург, Державинский переулок, 5, м. Технологический институт 1, м. Технологический институт 2;
- График работы 5/2, полный рабочий день с 9.30 до 18.30 (можно выбрать режим работы);
- ДМС со страхованием жизни и стоматологией;
- Обучение внутри компании;
- Кофе и чай всегда ждут по утрам.