MARKS GROUP

Офис-менеджер

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • исполнение поручений руководителя
  • Закупка товаров и услуг
  • Деловая переписка

Обязанности:

  • Прием посетителей и создание для них комфортных условий ожидания;
  • Заказ канцелярии, продуктов, мебели (взаимодействие с Главным офисом - АХО);
  • Прием и распределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров;
  • Обеспечение порядка в переговорной комнате, поддержание чистоты на кухне;
  • Оформление заявок на оплату счетов поставщиков;
  • Взаимодействие с управляющей БЦ по вопросам уборки и ремонта (двери, кондиционеры и тп);
  • Контроль ухода за цветами;
  • Заказ визиток, фирменной канцелярии, пропусков для новых сотрудников;
  • Консультирование сотрудников по всем вопросам работы Общества в рамках своей компетенции.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
  • Пунктуальность, общительность, энергичность, коммуникабельность, высокий уровень самоорганизованности, инициативность;
  • Способность работать в режиме многозадачности;
  • Опыт работы в Microsoft Excel, PowerPoint и Google Таблицы.

Условия:

  • Оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
  • Санкт-Петербург, Державинский переулок, 5, м. Технологический институт 1, м. Технологический институт 2;
  • График работы 5/2, полный рабочий день с 9.30 до 18.30 (можно выбрать режим работы);
  • ДМС со страхованием жизни и стоматологией;
  • Обучение внутри компании;
  • Кофе и чай всегда ждут по утрам.