Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием посетителей и создание для них комфортных условий ожидания;
• Заказ канцелярии, продуктов, мебели (взаимодействие с Главным офисом - АХО);
• Прием и распределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров;
• Обеспечение порядка в переговорной комнате, поддержание чистоты на кухне;
• Оформление заявок на оплату счетов поставщиков;
• Взаимодействие с управляющей БЦ по вопросам уборки и ремонта (двери, кондиционеры и тп);
• Контроль ухода за цветами;
• Заказ визиток, фирменной канцелярии, пропусков для новых сотрудников;
• Консультирование сотрудников по всем вопросам работы Общества в рамках своей компетенции.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Пунктуальность, общительность, энергичность, коммуникабельность, высокий уровень самоорганизованности, инициативность;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в Microsoft Excel, PowerPoint и Google Таблицы.

Условия:

• Оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• Санкт-Петербург, Державинский переулок, 5, м. Технологический институт 1, м. Технологический институт 2;
• График работы 5/2, полный рабочий день с 9.30 до 18.30 (можно выбрать режим работы);
• ДМС со страхованием жизни и стоматологией;
• Обучение внутри компании;
• Кофе и чай всегда ждут по утрам.