Вакансия открыта в ООО ГК «Сервис Инжиниринг Системс» - генеральный подрядчик ЭН+ и РУСАЛ.
Что мы предлагаем:
Социальную защищенность: трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата, оплата больничных и отпусков в соответствии с законодательством;
Своевременную выплату заработной платы: 2 раза в месяц;
Характер работы: график работы с понедельника по пятницу, 5/2;
Режим работы: режим с 08:30 до 17:30;
Место работы: г. Иркутск, бульвар Гагарина, 6/1;
Питание: частичная компенсация;
Материальная помощь и дополнительные дни отпуска к значимым событиям (регистрация брака, рождения ребенка, юбилейные даты).
Чем предстоит заниматься:
- Соблюдать и организовывать документооборот в соответствии с принятыми требованиями в компании включающий как операции с документами, так и их размещение;
- Организовывать регистрацию и отправку в ДЗО распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль их получения адресатами;
- Организовывать информационный обмен с ДЗО, с внешними корреспондентами;
- Организовывать регистрацию входящих и отправку исходящих писем контрагентам через рассылку по эл. почте;
- Своевременно размещать утверждённые регламентирующие документы на сетевом ресурсе, актуализировать реестр действующих ВНД;
- Утверждённые и подписанные регламентирующие документы компании направлять на ознакомление ответственным посредством СЭД;
- Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них;
- Получать и направлять корреспонденцию АО «Почта России», экспресс-почты, передавать исполнителям;
- Направлять документы на подпись генеральному директору, через аппарат генерального директора, осуществлять контроль сроков подписания;
- Подгружать подписанные документы в систему электронного документооборота;
- Осуществлять консультирование работников Общества и ДЗО в вопросах системы электронного документооборота;
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
- Организовывать обеспечение проездными документами и бронирование гостиницы через систему СЗК, составлять авансовые отчеты руководству (по согласованию);
- Обеспечивать постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников Общества в соответствии с целями и стратегией Общества;
- Своевременно выявлять, анализировать и оценивать риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей. Обеспечивать разработку и реализацию мероприятий по снижению рисков. Своевременно информировать о рисках всех заинтересованных сторон.
Нам важно:
- Опыт работы;
- Образование высшее;
- Знание основ делопроизводства, уверенный пользователь ПК.
ООО «Комплексные Инженерные Решения» (ООО «КИР») - центр компетенций по привлечению отечественных и иностранных специалистов различного профиля для промышленных предприятий и объектов энергетики РФ. Входит в состав Группы Компаний «Сервис Инжиниринг Системс» — генеральный подрядчик ЭН+ и РУСАЛ.