Обязанности:
Ведет делопроизводство, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, создаёт компьютерный банк данных, составляет описи дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принадлежностью и передает после ее рассмотрения директором Центра по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора Центра, взятых на контроль; отправляет исходящую корреспонденцию.
Принимает личные заявления работников и соответствующие документы на подпись руководителю.
Организует прием посетителей, регистрацию обращений работников, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложения.
Организует телефонные переговоры директора Центра.
Принимает и передает телефонограммы, факсы, электронную почту, работа в системе электронного документооборота (СЭД).
Следит за обеспечением директора Центра канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Создает по указанию директора Центра различные документы и материалы.
Готовит предложения по внесению изменений (новую редакцию) локальных нормативных актов по делопроизводству.
- желательно с опытом работы по указанной должности.