
Академия Строительства
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение соцсетей
- Договорная работа
- Внутренние коммуникации
- Написание текстов
- Деловая переписка
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
О компании:
Мы — Академия Строительства, команда, которая строит качественные дома из газобетона, кирпича и монолита. Реализуем качественные и современные проекты!
В связи с расширением ищем офис-менеджера, который поможет организовать бесперебойную работу офиса.
Обязанности:
- Сбор материалов для публикации на сайте
- Получение и отправление писем
- Ведение документооборота контроль наличия документов и передача глав бух
- Ведение страницы подрядчика на портале строим.дом.рф
- Ведение страницы подрядчика в домклик
- Составление договоров на проектирование и строительство (по шаблону)
- Ведение Яндекс карты и 2гис, обновление информации
- Выставление счетов
- Составление и ведение базы поставщиков и подрядчиков
- Составление и ведение базы строительных бригад
Требования:
— Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
— Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Google-документы);
— Умение быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты;
— Грамотная письменная и устная речь;
— Ответственность, внимательность, вежливость и инициативность.
— Базовое понимание строительной технологии и процессов.
Будет плюсом:
— Опыт работы в строительной или проектной компании;
Мы предлагаем:
— Официальное трудоустройство
— Стабильную заработную плату (обсуждается на собеседовании);
— Уютный офис рядом с метро
— Возможность позднего начала рабочего дня (по согласованию)
— Перспективу роста и обучения в сфере строительства.