Бизнес-ассистент руководителя (аутсорсинговая компания)

Привет, я Екатерина Арсентьева, и я ищу бизнес-ассистента.

Я – налоговый консультант, предприниматель и основатель компании «Ваша бухгалтерия». Уже 26 лет я помогаю бизнесу работать безопасно, отбиваю налоговые претензии, обучаю бухгалтеров и создаю комьюнити профессионалов. У меня есть закрытый клуб главных бухгалтеров и налоговых консультантов, YouTube-канал, онлайн-курсы и бизнес, который стабильно развивается.

Мои проекты растут, и мне нужен бизнес-ассистент, который возьмет на себя управление повседневными задачами, поможет мне быть эффективнее и сделает так, чтобы я успевала больше.

Пару слов обо мне как о руководителе:

Я — человек структуры, глубины и быстроты мышления. Умею держать в голове десятки задач, помню мельчайшие детали разговоров и переписок — профессиональная деформация налогового консультанта за 26 лет. Соблюдаю договорённости и ценю, когда со мной также: если я пообещала — сделаю. Строгая, но справедливая. Чёткая, системная, люблю, когда всё разложено по полочкам и оформлено с эстетикой. При этом — очень живая, энергичная, с тёплым отношением к людям и вниманием к деталям: замечу, если ты выгорел, забудешь поесть или перетрудишься. Иногда — как заботливая мамочка, иногда — как требовательный тренер. Главное — мы оба работаем на результат и рост.

___________________________________________

Какие задачи перед тобой будут стоять:

Бизнес-ассистент – это не просто исполнитель, а стратегический партнер, который держит под контролем процессы, помогает мне быть в нужном месте в нужное время и обеспечивает бесперебойную работу моих проектов.

1. Менеджмент руководителя

— Управление моим календарем: встречи, звонки, поездки, напоминания.

— Организация и координация деловых мероприятий, собеседований.

— Подготовка к встречам: сбор информации, подготовка материалов.

— Контроль выполнения задач, поддержание моего фокуса на ключевых целях

2. Коммуникационный и административный блок

— Ведение деловой переписки и коммуникация с клиентами, партнерами, подрядчиками.

— Поиск и анализ информации, сбор данных, подготовка отчетов.

— Ведение документов: подготовка, оформление, хранение, систематизация.

— Контроль дедлайнов по задачам компании и внешним проектам

3. Медиа и контент

— Помощь в ведении соцсетей: подбор тем, редактирование текстов, работа с контентом.

— Контроль выхода публикаций и видео (Instagram, YouTube, Telegram).

— Организация съемок, работа с подрядчиками (дизайнеры, монтажеры

4. Операционная поддержка

— Организация работы команды, координация внутренних процессов.

— Поиск решений по нестандартным вопросам, работа в режиме высокой неопределенности.

— Разовые поручения, сопровождение на встречах, заказ билетов и координация поездок

___________________________________________

Мы сработаемся, если:

— Ты организованный, быстрый, энергичный и умеешь работать в режиме многозадачности.

— У тебя есть опыт от 4-х лет работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в схожей роли.

— Ты умеешь решать вопросы без лишних вводных и находить решения в любых ситуациях.

— Ты уверенно работаешь в MS Office, Google Docs, Bitrix24, 1C, Trello, Notion.

— Ты понимаешь, как правильно выстроить деловое общение, умеешь находить общий языкс разными людьми и держать профессиональный тон.

— Ты готов к динамичной работе, поездкам и гибкому графику

___________________________________________

Что я предлагаю:

— Доход 120.000 руб. gross (обсуждается с кандидатом индивидуально)

— Гибридный график (выезды в офис ул. Ямашева 102а по необходимости) 5/2 с 9:00 до 17:00 (но важна готовность к экстренным задачам).

— Корпоративные мероприятия, обучение, нетворкинг в профессиональном сообществе.

— Пространство для роста: если покажешь себя, получишь больше полномочий и финансовых возможностей.

— Бонусы и премии за успешные проекты и инициативность

Важно!!!

Я ищу человека, который будет частью команды и сможет взять на себя значимый пласт задач. Если ты быстро думаешь, круто организован и умеешь держать под контролем хаос, мне нужен именно ты!

___________________________________________

Этапы отбора:

После твоего отклика нашими следующими этапами будет:

1. Заполнение небольшой анкеты с базовыми вопросами про твой опыт.

2. Первичное онлайн-интервью с HR длиной до 30 минут.

3. Собеседование со мной в офисе компании.

Откликайся, и давай работать вместе