Инвестиционная Компания Standard

Офис-менеджер

До 350 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Обеспечение техники безопасности
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
  • Внутренние коммуникации
  • Пожарная безопасность
  • Английский — A2 — Элементарный
  • Казахский — B1 — Средний
  • Русский — C2 — В совершенстве

Функциональные обязанности:

  • Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение номенклатуры дел, архива;
  • Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, и всего необходимого для жизнедеятельности офиса);
  • Работа с поставщиками, курьерами, службами доставки (подготовка актов списания, запрос и сверка выполненных услуг);
  • Встреча гостей и клиентов, обеспечение их комфортного пребывания;
  • Обновление информации на сайте компании, ответ на входящие звонки;
  • Контроль работы офиса: организация рабочих мест, обеспечение сотрудников необходимыми материалами, информирование работников о технике безопасности и пожарной безопасности;
  • Ежегодная инвентаризация основных средств и арендованного имущества;
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц для руководства, подготовка отчетов о командировке;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и коллег.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт административной, офисной или хозяйственной работы от 1 года;

- Опыт ведения документооборота, работы с подрядчиками.

- Владение оргтехникой, знание MS Office (Word, Excel, Outlook);

- Навыки делового общения;

- Вежливость, стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность, умение работать в команде, коммуникабельность, организованность, внимательность к деталям, способность решать нестандартные задачи;

- Грамотная устная и письменная речь (русский обязательно, казахский желательно).