Вакансия: Специалист по документообороту (группа МТО).
Что нужно делать:
- Обеспечивать документооборот в рамках деятельности группы МТО.
- Вести контроль платежей по поставкам товаров и заводить заявки на расходы ДС в 1С по закупкам ТМЦ.
- Отслеживать документы ЭДО, сопоставлять с заявками в 1С, запрашивать подтверждение поставки у внутреннего заказчика, формировать заявку на подписание.
- Вести переговоры с контрагентами по восстановлению утерянных, испорченных или некорректных отгрузочных документов.
- Составлять, подписывать у ГД и организовывать передачу контрагентам писем рекламационного характера.
- Вести контроль первичной бухгалтерской документации, передавать документы ответственным бухгалтерам.
- Запрашивать акты сверок у контрагентов по запросу внутренних заказчиков.
- Осуществлять сбор полного пакета документов по юридическим лицам компании, который необходим для заключения договора или получения лучших условий.
- Контролировать сроки действия договоров по основным поставщикам, своевременно запрашивать ДС на пролонгацию и передавать ДС в договорную группу для дальнейшей контрактации.
- Отлеживать заключение договоров и осуществлять роль связующего звена между внутренним заказчиком, договорной группой и контрагентом.
- Вести реестр поставщиков, своевременно дополнять и корректировать.
Мы ожидаем:
-
Высшее образование.
-
Опыт от 2-х лет на аналогичной должности.
- Знание требований к оформлению отгрузочных документов.
- Знание основ документооборота.
- Опыт работы с договорной и бухгалтерской документацией.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навык работы с основными офисными программами Microsoft Word, Excel, Outlook, 1С.
- Опыт заведения заявок на оплату.
- Опыт работы в системах электронного документооборота.
- Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.
Мы предлагаем:
-
Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
-
Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую.
-
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
-
Профессиональный коллектив.
-
Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).