Обязанности:
1. Документооборот и отчетность
- Ведение проектной документации (договоры, ТЗ, акты, протоколы)
- Подготовка и обновление отчетов (статусы, бюджеты, риски)
- Организация подписания документов и контроль сроков
- Архивация проектных материалов
2. Поддержка управления проектами
- Ввод данных в системах учета (MS Project, MS Excel и др.)
- Подготовка презентаций и графиков (Gantt-диаграммы, дорожные карты).
- Настройка и администрирование проектных инструментов
3. Организационная поддержка
- Планирование встреч, совещаний, созвонов
- Ведение протоколов и фиксация решений
- Напоминание команде о дедлайнах и задачах
4. Финансово-бюджетный контроль
- Сбор и проверка счетов, актов выполненных работ
- Контроль расходов и сверка с бюджетом
- Подготовка финансовых отчетов для руководителя
5. Коммуникация и координация
- Взаимодействие с подрядчиками, клиентами
- Ответы на запросы по проекту (почта, чаты)
- Поддержание базы контактов участников проекта
Требования:
- Высшее экономическое / техническое / менеджмент / образование;
- Опыт работы администратором проектов от 3 лет;
- Опыт работы по реализации проектов (НИР/ОКР/производство) в авиационной отрасли и области реверс-инжиниринга - как преимущество
- Знание базовых принципов бюджетирования, расчета себестоимости;
- Наличие опыта ведения деловой переписки
- Профессиональный пользователь MS Excel, MS Project, MS Powerpoint)
- Высокий уровень коммуникативных навыков
Будет являться преимуществом - Опыт работы в сложных НИОКР авиационной отрасли
- Опыт договорной работы в закупочной деятельности (наличие понимания о первичной отчетной документации);
- Опыт работы на производственных предприятиях (заводах-изготовителях продукции);
- Официальное трудоустройство
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
- Перспектива профессионального роста
- Социальный пакет (ДМС и т.д.)
- Для иногородних кандидатов предусмотрен релокационный пакет
- Рабочий день с 9 до 18 ч, пятница сокращенный рабочий день.