Работа помощника руководителя строится в нескольких направлениях – с одной стороны, это решение административных и хозяйственных задач офиса, с другой – это помощь в сопровождении текущих клиентов руководителя, а также выполнение личных поручений. По сути, вся работа помощника сводится к тому, чтобы разгрузить руководителя от текущих задач и своевременно выполнять поручения.
Что вы будете делать:
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (вода в кулере, кофе в кофемашине, бумага в принтере – всегда на своих местах, как по волшебству)
- Вести документацию по заказам руководителя (заполнять Договора, Спецификации, организовывать обмен подписанными экземплярами и отслеживать наличие оригиналов документов)
- Организовывать и контролировать отгрузки тиражей (следить за своевременной подготовкой отгрузочных документов, коммуницировать с курьерами, водителями транспортной службы)
- Под контролем руководителя запускать в работу повтор регулярных тиражей
- Собирать информацию в интернете – гуглить необходимые контакты, составлять списки компаний и вот это вот всё
- Составлять и оформлять коммерческие предложения, вести деловую переписку, готовить материалы для презентаций
- Выполнять личные поручения
Кого мы ищем?
В качестве помощника мы ищем супер-исполнительного человека с живым умом и отличной скоростью реакции. Идеальный кандидат – человек дела – получил задачу, выполнил, отчитался об исполнении, приступил к следующей. Стрессоустойчивость – одно из ваших ключевых качеств. Мы ждем от кандидата умения работать в сжатых сроках и брать на себя ответственность.
Требования:
- Пунктуальность‚ ответственность‚ вежливость, умение планировать. Многозадачность.
- ПК и интернет - уверенный пользователь. Браузеры, интернет-поиск, быстрая печать на клаве, мессенджеры.
- Виртуозное владение электронной почтой, Word, Excel.
- Образование - высшее‚ либо неоконченное высшее.
- Интерес к не стандарту в рекламе и полиграфии, желание расти и развиваться в командной работе.
- Большим плюсом будет опыт работы с тендерными площадками.
Что мы предлагаем:
- Работа с молодой дружной командой и интересным продуктом
- Реальные перспективы профессионального, финансового и карьерного роста. Обучение специфики производства подарочных коробок.
- 5/2 с 9:00 до 18:00
- Офис в шаговой доступности от ст. Одинцово. Транспортный проезд 1Б